Quando si imposta un documento di Word, in genere è più efficiente definire prima i margini del documento, quindi il layout della pagina, quindi i paragrafi e infine la formattazione dei singoli caratteri. Il motivo per passare dalla “immagine più grande” a quella più piccola durante la formattazione è perché i cambiamenti negli elementi più comprensivi influenzano quelli con un ambito più piccolo.

Un esempio di ciò è l’utilizzo di colonne nel documento. Le colonne sono un attributo di layout di pagina e Word ti consente di impostare efficacemente il numero di colonne di cui hai bisogno. Queste colonne sono distribuite uniformemente all’interno del documento (a condizione che la casella di controllo Larghezza colonna uguale sia selezionata nella finestra di dialogo Colonne) oppure sono impostate sulle larghezze specifiche indicate.

Le larghezze delle colonne vengono sempre impostate in base allo spazio orizzontale disponibile, tra i margini della pagina. Cosa succede se torni indietro e modifichi i margini della pagina dopo aver impostato la larghezza delle colonne? La risposta dipende dall’impostazione della casella di controllo Larghezza colonna uguale.

Se la casella di controllo è selezionata, le larghezze delle colonne si regolano automaticamente. Word regola automaticamente la larghezza di tutte le colonne per riflettere lo spazio disponibile in base alle nuove impostazioni dei margini. Se la casella di controllo non è selezionata, tuttavia, Word regola solo la larghezza delle colonne più a sinistra e più a destra. Se hai solo due colonne, non è un grosso problema. Se hai più di due colonne, tuttavia, le colonne centrali rimangono la loro larghezza originale e le larghezze delle colonne esterne vengono modificate.

Se hai più di due colonne nel tuo documento, ti consigliamo di controllare le larghezze delle colonne per assicurarti che riflettano ancora le tue esigenze.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (635) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Larghezza colonna autoregolante.