David si è chiesto se esiste un modo in cui un piccolo gruppo di lavoratori può condividere lo stesso set di voci di glossario, senza che ciascuno di loro debba impostare le proprie voci.

Le voci di glossario vengono memorizzate nei modelli. Anche se non si specifica un modello particolare come destinatario di una nuova voce di glossario, viene comunque memorizzato in un modello, il modello Normal.dot.

Se si desidera condividere le voci di glossario, la chiave è ottenere le voci dal modello Normal.dot e in un modello diverso che è possibile condividere tutti. Supponiamo, per un momento, di memorizzare le voci di glossario in un modello chiamato Group.dot. Questo modello può essere archiviato in una cartella di rete reciprocamente accessibile e quindi referenziato da un collegamento nella cartella Avvio di ogni utente. (Questa è la cartella di avvio di Word, che viene identificata scegliendo Strumenti | Opzioni | Posizioni dei file e guardando la voce di avvio.)

Per inserire le voci di glossario nel modello Group.dot condiviso, è possibile crearle da zero e specificare che siano posizionate lì oppure è possibile utilizzare l’Organizer per trasferire le voci di glossario da un modello (come Normal.dot) a un altro (come il modello condiviso).

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (345) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.