Jennifer ha scritto di un problema che aveva nel suo ufficio durante la stampa di documenti su diverse versioni di Word. Sembra che quando avrebbe stampato il documento in Word 2000, sarebbe stato corretto; quando lo ha stampato su una macchina diversa in Word 2002, il documento è stato stampato con un testo di circa il 25% più piccolo di quanto dovrebbe essere.

La prima cosa da ricordare è che Word 2002 ha cambiato radicalmente il modo in cui stampa i commenti e le modifiche quando Rileva modifiche è attivato. Lo fa attraverso una serie di “palloncini” che appaiono sul lato destro di una stampa. Word regola la dimensione del testo stampato in modo che l’impaginazione non sia influenzata, ma è possibile stampare i fumetti di commento e / o di modifica. A causa di questa differenza nella gestione della modalità di stampa dei commenti e / o delle modifiche, una stampa dello stesso documento in Word 2002 risulterà più piccola dello stesso documento stampato su una versione precedente. Se questo è il tuo problema, guardando attraverso tutte le pagine della stampa, piuttosto che solo la prima coppia, dovrebbe mostrare se ci sono commenti effettivi e / o fumetti di modifica stampati. Per disattivare questo comportamento, scegli Stampa dal menu File, quindi assicurati che l’elenco a discesa Stampa cosa sia impostato su Documento anziché su Documento che mostra markup.

Quindi, controlla la scheda Stampa della finestra di dialogo Opzioni (Strumenti | Opzioni | Stampa). Se la casella di controllo Consenti ridimensionamento carta A4 / Letter è selezionata e il documento originale è stato creato per carta A4 e viene ora stampato su carta formato Letter, il risultato potrebbe essere “rimpicciolito”

produzione. La soluzione consiste nel riformattare il documento per carta in formato lettera o disattivare la casella di controllo Consenti ridimensionamento carta A4 / Letter.

Dovrai anche controllare se la macchina Word 2002 è stata impostata per utilizzare un ridimensionamento diverso sulla sua stampa. Si accede scegliendo Stampa dal menu File e quindi esaminando l’elenco a discesa Adatta al formato carta. Assicurati che l’impostazione sia appropriata per la tua stampa.

Al di là di questi suggerimenti, potrebbe essere quasi tutto correlato a un mix di diverse versioni di Word, hardware diverso, sistemi operativi diversi, driver di stampante diversi, disponibilità e sostituzione dei font, ecc. Il numero di variabili da controllare può essere sbalorditivo. Un buon punto di partenza, tuttavia, è con i driver della stampante. Se vengono utilizzati driver di stampa diversi, è molto probabile che l’output avrà un aspetto diverso, anche quando l’obiettivo della stampa è la stessa stampante. In tal caso, è necessario aggiornare i driver della stampante su entrambe le macchine, ove possibile. (I driver della stampante che è possibile installare dipendono dalla versione di Windows in uso.) Altri problemi di WordTips hanno risolto problemi relativi ai driver della stampante, ai caratteri e alle impostazioni del lavoro di stampa.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1623) si applica a Microsoft Word 2000 e 2002.