Ad alcune persone piace mettere due spazi alla fine di una frase; altre persone ne preferiscono uno. In effetti, a volte sembra essere il nuovo tema caldo del giorno tra gli scrittori. (La discussione su ciò che era corretto e giusto è infuriata per un paio di giorni su DailyWordTips questa settimana.)

Lo scopo di questo suggerimento non è quello di dire quale preferenza di spaziatura sia corretta. Lo scopo è indicare come puoi regolare la tua digitazione per la spaziatura che preferisci. La domanda di Help Wanted che ha portato a questo suggerimento ha indicato che WordPerfect applicherebbe la spaziatura di fine frase di due o uno spazio in base a un’impostazione di configurazione.

Word non fornisce tale impostazione, ma ci sono cose che puoi fare.

Prima di tutto, se utilizzi Word 97 o una versione successiva di Word, puoi configurare il correttore grammaticale per contrassegnare qualsiasi spaziatura di fine frase che non corrisponde alle tue preferenze. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Ortografia e grammatica sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali. (Vedi figura 2.)

  4. Utilizza l’elenco a discesa Spazi tra le frasi per indicare quanti spazi preferisci tra le frasi.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

Ora il correttore grammaticale contrassegnerà tutte le frasi che non sono conformi alle tue preferenze con una sottolineatura ondulata verde. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno, puoi scegliere di correggere la spaziatura per quell’occorrenza.

Se si desidera eseguire sostituzioni di massa della spaziatura di fine frase, la cosa migliore da fare è utilizzare le funzionalità di ricerca e sostituzione di Word. Le tecniche per farlo sono state trattate in altre questioni. Per quelli di voi che desiderano automatizzare il processo di utilizzo di ricerca e sostituzione, la seguente macro VBA è abbastanza utile. Sostituirà qualsiasi numero di spazi alla fine di una frase con due spazi:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Se vuoi modificare la macro in modo che tutte le tue frasi abbiano un solo spazio alla fine, puoi semplicemente cambiare la riga .Replacement.Text in modo che ci sia solo uno spazio nella stringa di sostituzione. Un’altra cosa da notare su questa macro è che corregge tutte le frasi che terminano con un punto, un punto interrogativo o un punto esclamativo; non rileverà e correggerà alcuna frase che termina con virgolette.

Infine, nel caso fossi curioso, non puoi usare Correzione automatica per modificare la spaziatura di fine frase. Perché? Perché la correzione automatica utilizza il carattere spazio come segnale per attivare il controllo di ciò che è stato appena digitato. Pertanto, le voci di correzione automatica non possono utilizzare gli spazi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (488) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.