John ha chiesto come specificare le voci secondarie in un file AutoMark. Un file AutoMark, chiamato anche file di concordanza, può essere utilizzato da Word per contrassegnare automaticamente un documento per un indice. Si crea il file, che specifica quali parole o frasi si desidera contrassegnare per l’indice, quindi Word esegue la ricerca nel documento, cercando quelle parole e frasi e contrassegnandole di conseguenza.

Il modo in cui utilizzi un file AutoMark dipende interamente dalla versione di Word che stai utilizzando. Se utilizzi Word 97 o Word 2000, scegli Inserisci | Indice e tabelle | Indice | AutoMark. Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, scegli Inserisci | Riferimento | Indice e tabelle ed è quindi possibile fare clic sul pulsante AutoMark nella finestra di dialogo risultante.

Fondamentalmente, un file AutoMark è costituito da una tabella a due colonne. Nella colonna di sinistra si specifica la parola o la frase che si desidera attivare una voce di indice. Nella colonna di destra si specifica la voce di indice effettiva stessa. Ad esempio, nella colonna di sinistra potresti inserire Menkaure e nella colonna di destra potresti inserire Piramidi. In questo modo, ogni occorrenza della parola Menkaure nel documento risulterebbe in una voce di indice sotto la parola Piramidi.

Se vuoi essere più specifico, puoi specificare che una particolare parola chiave deve essere inserita in una voce secondaria. Ad esempio, potresti mettere la parola Menkaure nella colonna di sinistra e a destra potresti mettere Piramidi: Egitto. In questo modo, ogni istanza della parola Menkaure nel tuo documento risulterebbe in una voce di indice sotto la parola Egitto, che è una sottovoce della parola Piramidi. Allo stesso modo, potresti mettere Teotihuachuan nella colonna di sinistra e Piramidi: Messico nella destra, e ogni istanza di Teotihuachuan è contrassegnata come una voce di indice sotto Messico, che è sotto Piramidi.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1731) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.