Frances ha notato che se prepara un foglio di etichette utilizzando l’etichetta Avery 5066 e poi salva quel foglio di etichette come documento Word, quando in seguito carica il documento Word non può più dire quale etichetta (Avery 5066) dovrebbe essere il documento stampato su. Frances si chiede se c’è un posto in cui può guardare all’interno del documento per vedere su quale carta di etichette deve essere stampata.

La risposta breve è che non c’è posto dove guardare per vedere lo stock di etichette corretto da usare, a meno che non si crei quel posto. Ci sono un paio di modi diversi per farlo. Ad esempio, è possibile aprire la finestra di dialogo Proprietà per il documento e quindi immettere le informazioni sullo stock di etichette nel campo Commenti. Questo verrà salvato con il documento e potrai successivamente consultarlo senza problemi.

Un’altra possibilità è creare un piè di pagina o un’intestazione per il documento etichetta e inserire le informazioni in uno di essi. Funziona benissimo se si utilizza uno stock di etichette in cui le etichette non occupano l’intera area del foglio; l’intestazione o il piè di pagina potrebbe essere stampato in quest’area “inutilizzata” e sarebbe sempre un promemoria di quale stock deve essere utilizzato.

Ancora un altro modo unico per tenere traccia delle informazioni è seguire questi passaggi generali:

  1. Crea il tuo documento etichetta come faresti normalmente.

  2. Crea un nuovo stile che utilizzi lo stesso nome del tuo cartoncino (ad esempio, chiama lo stile “Avery 5066”). Non è necessario che lo stile sia diverso dallo stile normale utilizzato per le etichette nel documento.

  3. Applica lo stile al primo paragrafo del documento.

  4. Salva il documento dell’etichetta.

Ora, ogni volta che apri il documento e il punto di inserimento si trova nel primo paragrafo, vedrai lo stock di etichette nel menu a discesa Stile della barra degli strumenti Formattazione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (582) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Specificare uno stock di etichette per i documenti salvati.