Lo strumento Stampa unione in Word può essere molto utile per combinare le informazioni da un’origine dati (come nomi o indirizzi) con le informazioni in un documento standard (come lettere o etichette). Se hai molti, molti record nell’origine dati, tuttavia, la stampa unione potrebbe non essere eseguita rapidamente come desideri.

Ad esempio, supponiamo che tu stia unendo una grande quantità di dati (10.000 o 20.000 record) con un documento di una sola pagina per creare una lettera modulo. Il metodo più comune per eseguire un’unione consiste nel creare un nuovo documento che contenga le informazioni unite. Quando ogni record viene recuperato ed elaborato, una nuova pagina viene aggiunta al documento unito. Se hai 20.000 record nella tua origine dati, significa che stai tentando di creare un documento di 20.000 pagine! In teoria, Word non si strozzerà con un documento così grande, ma potrebbe rallentare fino a raggiungere una scansione a seconda delle capacità del tuo computer.

Ci sono alcune cose che puoi fare per velocizzare le cose. Prima di tutto, assicurati di utilizzare la visualizzazione Normale prima di eseguire l’unione e di disattivare la ripaginazione in background. Ciò dovrebbe impedire a Word di ripaginare il documento durante il processo di unione. Dovrai anche disattivare qualsiasi software antivirus che utilizzi, o almeno configurarlo in modo che non scansiona i documenti di Word alla ricerca di virus.

Un’altra cosa ovvia da provare è non unire a un nuovo documento, ma unire direttamente alla stampante. Poiché l’unione della posta è ancora un’operazione che richiede molta memoria, potresti comunque notare dei rallentamenti durante l’unione. In questo caso, dovresti applicare uno o tutti i seguenti elementi, che generalmente possono risparmiare l’uso della memoria su un PC:

  • Riavviare il PC appena prima di eseguire la stampa unione, in modo che tutte le risorse di memoria siano disponibili.

  • Disattiva qualsiasi salvaschermo sul tuo sistema. Il timer dello screensaver e le routine di visualizzazione consumano la memoria. Inoltre non vuoi che si interrompa durante l’unione.

  • Disattiva qualsiasi sfondo sul tuo sistema. Puoi anche ridurre i colori e la risoluzione dello schermo.

  • Poiché qualsiasi utilizzo di memoria enorme da parte di Windows comporta la scrittura di informazioni sul disco rigido, eseguire regolarmente Scan Disk and Defrag.

  • Non fare nient’altro sul computer mentre sta facendo la stampa unione; non hai altre applicazioni aperte.

  • Rimuovere il software dalla cartella Avvio o chiuderlo. Chiudi quello che puoi dalla barra delle applicazioni.

  • Riduci il numero di icone di collegamento sul desktop. Mettili in cartelle se hai bisogno che rimangano sul desktop.

Dopo aver provato tutte queste cose, se ancora non riesci a terminare rapidamente una stampa unione, dovrai aggiungere più memoria o unire meno record. In altre parole, invece di eseguire una singola stampa unione di 20.000 record, eseguire dieci unioni di posta di 2.000 record ciascuna.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1304) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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