Il controllo ortografico manca le parole con errori di ortografia (Microsoft Word)

Barbara ha riferito un problema che ha incontrato con un documento di Word: ha eseguito un controllo ortografico e Word non ha rilevato diverse parole con errori di ortografia.

Barbara si chiede perché sia ​​successo.

Ci sono diversi motivi per cui potrebbe verificarsi questa situazione, il che significa che è necessario eseguire alcune analisi del documento problematico (e di Word stesso) per capire cosa sta succedendo.

Se il problema si verifica in un solo documento o con alcune occorrenze di parole con errori di ortografia in un particolare documento, significa che il problema riguarda il documento stesso. Il motivo più comune è che il testo è stato in qualche modo formattato in modo che Word lo ignori durante il controllo ortografico o grammaticale. Puoi scoprire se questo è il caso selezionando prima la parola che è stata persa durante il controllo ortografico. Quindi seleziona Strumenti | Lingua | Imposta lingua. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

Se stai usando Word 97, controlla l’elenco delle lingue disponibili per vedere se l’opzione (nessuna correzione) è selezionata. Se stai usando una versione successiva di Word, guarda la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica per vedere se contiene un segno di spunta. Se una di queste impostazioni è vera, Word ignora il testo selezionato durante il controllo ortografico o grammaticale. Non modificare ancora l’impostazione; hai ancora un po ‘di lavoro da investigatore per capire il problema reale.

Vai avanti e per ora chiudi la finestra di dialogo Lingua. Ora devi capire quanto sia pervasiva l’impostazione “nessuna correzione” o “non controllare” all’interno del documento. Innanzitutto controlla se questa impostazione è correlata allo stile utilizzato per formattare il testo selezionato. (Il modo in cui controlli le impostazioni di stile è stato trattato in altri numeri di WordTips.) Se l’impostazione viene effettuata nello stile, anche qualsiasi altro testo formattato con quello stile nel documento verrà ignorato durante un controllo ortografico. La soluzione, in tal caso, è utilizzare uno stile diverso che consenta la correzione o modificare lo stile in modo che lo stile consenta la correzione.

Se l’impostazione non viene eseguita nello stile, significa che qualcuno ha specificamente disattivato la correzione per il testo specifico. Sebbene sia possibile modificarlo esplicitamente per questa particolare istanza della parola, potrebbe essere necessario cambiarlo anche in molte altre parti del documento.

Se si è sicuri di voler verificare l’intero documento, è sufficiente selezionare l’intero documento (premere Ctrl + A), visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Lingua e selezionare la lingua che si desidera utilizzare per la correzione (Word 97) o deselezionare la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica (versioni successive di Word).

Se hai controllato l’impostazione di correzione nella finestra di dialogo Lingua e non hai trovato alcun problema, o se il problema di parole con errori di ortografia mancanti si verifica in più di un documento, è probabile che il problema riguardi il correttore ortografico stesso. In questo caso, lo scenario più probabile è che qualcuno stesse precedentemente eseguendo un controllo ortografico sul documento e, quando la parola errata è stata presentata per la revisione, abbia fatto clic sul pulsante “Aggiungi”. Questa azione significa che la parola errata non viene mai più contrassegnata come errata poiché ora viene aggiunta al dizionario personalizzato sul sistema.

Un modo rapido per verificare se questo è il problema è prendere il documento e controllarlo ortograficamente su un sistema diverso. A meno che entrambi i sistemi non condividano un dizionario personalizzato comune o abbiano la stessa parola con errori di ortografia nei rispettivi dizionari personalizzati, è necessario notare che nel secondo sistema la parola con errori di ortografia è correttamente contrassegnata come errata.

Se non hai accesso a una seconda macchina, o se pensi che entrambe le macchine stiano usando lo stesso dizionario personalizzato, prova questi passaggi:

Se questa volta il controllo ortografico ha contrassegnato le parole con errori di ortografia, il problema è in uno dei dizionari personalizzati. È possibile correggere il problema seguendo questi passaggi se si utilizza Word 97 o Word 2000:

I passaggi per modificare un dizionario personalizzato sono diversi in Word 2002 e Word 2003:

Se il problema non è ancora risolto, potrebbe essere a causa di alcune delle altre impostazioni di correzione sul sistema. Ad esempio, se le parole errate che vengono perse sono tutte in lettere maiuscole, non vengono intercettate perché Word, per impostazione predefinita, non verifica le parole che sono tutte in maiuscolo. Visualizza nuovamente la scheda Ortografia e grammatica della finestra di dialogo Opzioni e assicurati che la casella di controllo Ignora parole in maiuscolo sia deselezionata. Se le parole con errori di ortografia contengono cifre, deselezionare anche la casella di controllo Ignora parole con numeri.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (501) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Il controllo ortografico non riesce a scrivere parole errate.