Laney ha chiesto se c’era un modo per eseguire il controllo ortografico del testo all’interno delle caselle di testo.

Utilizza ampiamente le caselle di testo per la progettazione del layout e Word sembra ignorare il testo nelle caselle di testo quando arriva il momento del controllo ortografico.

Nel testare questo problema, abbiamo effettivamente scoperto che il testo nelle caselle di testo è sottoposto a controllo ortografico; non viene ignorato. Supponiamo che tu abbia un documento di cinque pagine, con caselle di testo sulle pagine uno e due. Se inizi a eseguire un controllo ortografico all’inizio del documento, Word passa attraverso tutte e cinque le pagine del testo prima di eseguire effettivamente il controllo ortografico sulle caselle di testo. Perché? Perché le caselle di testo non sono sullo stesso “livello” del resto del documento. Il controllo ortografico termina tutto sul livello di testo prima di iniziare a controllare le cose sugli altri livelli del documento.

Se questo approccio al controllo ortografico ti dà fastidio, allora potresti voler usare un elemento di design diverso piuttosto che caselle di testo. Ad esempio, potresti usare tabelle invece di caselle di testo; vengono posizionati sul livello di testo ed elaborati con il resto del testo dal controllo ortografico. Un altro approccio consiste nel convertire le caselle di testo in frame (come descritto in altri numeri di WordTips). Anche le cornici vengono posizionate sullo stesso livello del testo. Quando il controllo ortografico rileva il punto di ancoraggio della cornice, viene eseguito il controllo ortografico di tutto il testo nella cornice. Quando il testo della cornice è terminato, il correttore ortografico riprende immediatamente, nel punto del testo principale immediatamente successivo all’ancoraggio del riquadro.

Se non riesci ancora a fare in modo che il correttore ortografico presti attenzione al testo nelle tue caselle di testo, il problema potrebbe non essere correlato all’uso delle caselle di testo. Invece, il testo stesso potrebbe essere contrassegnato per essere ignorato dal correttore ortografico. Per vedere se questo è il caso, seleziona il testo nella casella di testo, quindi visualizza la finestra di dialogo Lingua (scegli Strumenti | Lingua | Imposta lingua.) Se la casella di controllo “Non controllare l’ortografia o la grammatica”

è selezionato, quindi hai scoperto il tuo problema. Deselezionare la casella di controllo, chiudere la finestra di dialogo e ripetere il controllo ortografico.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (204) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.