Patricia ha chiesto se esiste un modo per mantenere lo stesso layout delle pagine in un documento di grandi dimensioni, indipendentemente dalla stampante che utilizza per stampare il documento.

Che tu ci creda o no, non è una domanda così semplice. Per semplificare, consideriamo uno scenario in cui un singolo documento viene stampato su due stampanti diverse, A e B. Se le stampanti A e B sono identiche e utilizzano lo stesso identico driver della stampante, la stampa su ciascuna di esse dovrebbe essere la stessa se stai stampando da una singola macchina. Se si stampa da macchine diverse (e le stampanti e i driver della stampante sono identici) le stampe potrebbero essere ancora diverse se i sistemi utilizzano versioni diverse di Word, caratteri diversi o anche implementazioni diverse degli stessi caratteri da fornitori diversi.

È anche possibile che tu possa ottenere stampe diverse, anche se le stampanti A e B sono identiche, se la stampante A funziona con una risoluzione di stampa diversa dalla stampante B. Se le stampanti A e B sono identiche ma i driver della stampante sono diversi (come versioni diverse dello stesso driver), le stampe possono essere diverse. Infine, se le stampanti A e B sono di marche e modelli diversi, è virtualmente garantito che le stampe saranno diverse. Ciò si verifica anche se le stampanti utilizzano lo stesso driver di stampante, ad esempio un driver PostScript generico.

Come puoi vedere, ci sono molti fattori che entrano in gioco quando si stampa il documento. La marca e il modello della stampante, la risoluzione della stampante, la versione del driver della stampante e i caratteri giocano tutti un ruolo nel determinare ciò che finisce sulla pagina stampata. Per questo motivo, molte persone che hanno bisogno di assicurarsi di ottenere la stessa cosa su stampanti diverse spesso convertono i loro documenti in formato PDF per la distribuzione. Il formato PDF è stato progettato per eliminare (o almeno ridurre al minimo) le differenze nell’output stampato su piattaforme diverse. Il modo tradizionale per creare un file PDF consiste nell’usare Adobe Acrobat, sebbene esistano numerose alternative meno costose ad Acrobat.

Se la conversione in formato PDF non è possibile, dovresti almeno forzare Word a utilizzare le metriche interne della stampante invece di fare affidamento sulle metriche della stampante. Scegli Strumenti | Opzioni e visualizza la scheda Opzioni di compatibilità. Assicurati che l’opzione Usa parametri stampante per disporre il documento non sia selezionata. Questa opzione è disattivata in un’installazione standard di Word, ma qualcuno potrebbe averla attivata.

Sebbene la disattivazione dell’impostazione (il che significa che Word esegue il layout in base alle metriche interne anziché alle metriche del driver della stampante) può ridurre al minimo le modifiche da una stampante all’altra, non le eliminerà del tutto, in particolare nei documenti grandi e complessi che utilizzano un molte caselle di testo o cornici.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (213) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.