Non è raro utilizzare note a piè di pagina e note di chiusura in molti tipi di documenti. Appaiono regolarmente in documenti accademici, fornendo riferimenti e testi accessori al testo principale. Se modifichi tali documenti, preparati da altri, potresti dover modificare la posizione delle note di chiusura o dei riferimenti alle note a piè di pagina per essere coerenti con le linee guida di stile che stai utilizzando. Ad esempio, l’autore potrebbe aver inserito i riferimenti prima della punteggiatura (come un punto o una virgola) e che tu abbia bisogno del riferimento dopo la punteggiatura.

Fortunatamente, puoi facilmente spostare il posizionamento delle note a piè di pagina e dei riferimenti alle note di chiusura utilizzando la funzione Trova e sostituisci di Word. Segui questi passaggi:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Se il pulsante Altro è visibile, fare clic su di esso in modo che venga visualizzata la finestra di dialogo completa.

  3. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  4. Nella casella Trova, inserisci quanto segue: (^ 2) ([, .-]). Nella casella Sostituisci con immettere quanto segue: \ 2 \ 1. Fare clic su Trova successivo o Sostituisci tutto, a seconda di come si desidera vengano eseguite le sostituzioni.

Il cuore di questa operazione sono i codici immessi nei passaggi 4 e 5. I codici Trova definiscono due raggruppamenti che stai cercando. Ogni raggruppamento è circondato da parentesi. Il primo raggruppamento è il codice ^ 2, che dice a Word che stai cercando un riferimento alla nota. Quando viene utilizzato con le ricerche con caratteri jolly, questo codice troverà i riferimenti alle note a piè di pagina e alle note di chiusura.

Il secondo raggruppamento consiste in una coppia di [parentesi] all’interno delle quali posizionare i segni di punteggiatura che si desidera spostare. In questo caso, una virgola, un punto e un trattino sono inclusi nel gruppo. Puoi inserire qualsiasi altro segno di punteggiatura che desideri, tranne un punto esclamativo.

Le parentesi che circondano i segni di punteggiatura indicano a Word che si desidera trovare una singola occorrenza di uno dei caratteri all’interno delle parentesi.

Il risultato di questa sequenza Trova è che si desidera trovare un riferimento alla nota (nota di chiusura o nota a piè di pagina) seguito da un singolo segno di punteggiatura.

Se viene trovato, sostituirlo con quello che si trova nella casella Sostituisci con. I caratteri che inserisci lì (passaggio 5) indicano che desideri sostituire ciò che si trova con i caratteri nel secondo gruppo (la punteggiatura) seguiti dai caratteri nel primo gruppo (il riferimento alla nota).

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (308) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Standardizing Note Reference Placement.