La barra di stato è l’area nella parte inferiore della finestra di Word che ti consente di vedere lo stato del tuo documento o del programma Word. (Abbastanza complicato che l’abbiano chiamata “barra di stato”, eh?) Alcuni elementi sulla barra di stato sono molto intuitivi; altri potrebbero aver bisogno di spiegazioni. In questo suggerimento esaminiamo le icone sulla barra di stato e il loro significato.

L’icona più comune che appare sulla barra di stato di Word è un piccolo libro aperto. Questo libro viene visualizzato quando il controllo ortografico automatico o il controllo grammaticale è attivato. L’icona può avere tre diversi aspetti:

Apri il libro con la matita. * Ciò significa che Word è occupato a controllare l’ortografia o la grammatica utilizzata nel documento. Ad esempio, inizia a digitare qualcosa, qualsiasi cosa. Durante la digitazione, la matita è visibile; poco dopo l’interruzione, la matita scompare e viene sostituita con una versione diversa dell’icona.

Libro aperto con X rossa. * Questo indica che il controllo è terminato e che sono stati rilevati potenziali errori di ortografia o grammatica. Ogni potenziale errore di ortografia è sottolineato sullo schermo con una linea ondulata rossa, mentre gli errori grammaticali sono indicati con una linea ondulata verde.

Libro aperto con segno di spunta. * Ciò mostra che Word non ha trovato errori nel documento. Il modo più semplice per vedere questa icona è creare un documento vuoto e digitare una sola parola (assicurati di scriverla correttamente). L’icona dovrebbe mostrare il segno di spunta.

È interessante notare che se hai una X rossa sull’icona del libro, puoi individuare l’errore successivo nel tuo documento (insieme alle correzioni suggerite) facendo doppio clic sull’icona del libro.

L’unica altra icona degna di nota sulla barra di stato è quella che sembra una stampante in stampa. È visibile se hai attivato la stampa in background e hai indicato a Word di stampare un documento. Quando il documento viene stampato sullo spooler di sfondo, il numero sull’icona indica la pagina in fase di stampa. Se fai doppio clic su questa icona, hai la possibilità di annullare il lavoro di stampa.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (374) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.