Come già sai, Word ti consente di inserire campi nei tuoi documenti.

Questi campi possono essere utilizzati per alcune cose utili, come la data odierna, il numero di pagina corrente, le iniziali dell’utente o una miriade di altre informazioni. Ciò che rende questi campi utili è che vengono aggiornati automaticamente da Word. Alcuni campi vengono aggiornati automaticamente quando apri un documento, altri vengono aggiornati appena prima della stampa e puoi aggiornare manualmente i campi in qualsiasi momento lo desideri.

Tutto questo aggiornamento può causare un problema se hai attivato la funzione Rileva modifiche di Word. Se la funzionalità è attivata e un campo viene aggiornato, i risultati del campo vengono visualizzati come una “modifica” nel documento. Questo problema si presenta più spesso con i campi data, ma può anche essere un problema con altri campi. Ad esempio, i numeri di pagina, se implementati tramite i campi, verranno visualizzati come “modifiche” se vengono aggiornati.

L’unico modo per impedire a Word di aggiornare i campi è bloccarli. Puoi farlo selezionando l’intero documento (Ctrl + A) e quindi premendo Ctrl + F11. I campi rimarranno quindi bloccati fino a quando non li sbloccherete specificatamente selezionando l’intero documento e premendo Ctrl + Maiusc + F11. In altre parole, puoi bloccare i campi, attivare Rileva modifiche, apportare le modifiche desiderate, disattivare Rileva modifiche, risolvere le modifiche e quindi sbloccare i campi.

Se hai solo un numero limitato di campi nel tuo documento e sai esattamente quando vengono aggiornati, ci sono un paio di altri passaggi che puoi eseguire. Ad esempio, Word aggiorna automaticamente intestazioni e piè di pagina quando apri un documento. Per ignorare questa azione, passare alla visualizzazione normale, attivare Revisioni e quindi salvare il documento. Successivamente, quando apri il documento, sarà ancora in visualizzazione Normale. Word non aggiornerà le intestazioni e i piè di pagina, anche all’apertura del documento, a meno che non ci si trovi nella visualizzazione Layout di stampa. Durante la modifica in visualizzazione normale, saranno visibili solo le modifiche apportate. Tuttavia, Word aggiornerà automaticamente le intestazioni e i piè di pagina se si passa a una visualizzazione che richiede che vengano visualizzati sullo schermo, ad esempio le modalità Layout di stampa o Anteprima di stampa. In questo caso l’unico modo per fermare l’aggiornamento automatico è bloccare i campi, come descritto in precedenza.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1716) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Fermare il rilevamento delle modifiche automatiche.