Se scrivi molte lettere, apprezzerai questa. Memorizza il tuo indirizzo comune, quello a cui scrivi più lettere, nelle voci di glossario. In questo modo, puoi inserire solo il nome (o il cognome) della persona di cui hai bisogno, premere F3 e inserire l’indirizzo nella parte superiore della carta intestata, certo è meglio digitarlo tutto il tempo.

Per definire un indirizzo come voce di glossario, segui questi passaggi:

  1. Seleziona i paragrafi contenenti l’indirizzo.

  2. Scegli Glossario dal menu Inserisci e quindi Nuovo dal sottomenu risultante. Word visualizza la finestra di dialogo Crea glossario. (Vedi figura 1.)

  3. Immettere il nome che si desidera assegnare all’indirizzo. Ad esempio, usa il cognome della persona o il titolo della persona. (Il trucco è usare qualcosa che ricorderai facilmente in seguito.)

  4. Fare clic su OK.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1894) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Memorizza indirizzi comuni in Building Blocks.