Mary sta lavorando, in Word, con documenti creati per la prima volta in WordPerfect. È in grado di eseguire una buona conversione dei documenti in Word, con una grande eccezione: un documento sembra avere un carattere “fantasma” che causa un comportamento bizzarro.

Se Mary tenta di combinare due paragrafi eliminando un segno di paragrafo, anche se il nuovo paragrafo combinato appare essere un paragrafo, si comporta come due paragrafi. Se fa triplo clic nella prima metà del nuovo paragrafo, l’unica cosa che viene selezionata è quello che era il primo paragrafo. Se fa triplo clic nella seconda metà, seleziona solo quello che era il secondo paragrafo. Il codice sopravvive anche nel documento se lo salva come testo e lo ricarica.

Sfortunatamente, i filtri di conversione che spostano i documenti da WordPerfect a Word non sempre fanno un lavoro impeccabile. A volte ci sono “artefatti” rimasti nel documento convertito, codici di caratteri che possono causare problemi in Word. Un abbonato a WordTips ha suggerito la macro nella seguente posizione come quella che può aiutare a ripulire i codici di caratteri estranei nei file convertiti:

http://www.columbia.edu/~em36/wpdos/wptoword.html#macroword

Il modo più pulito per eseguire una conversione, sfortunatamente, è quello che può causare più lavoro in seguito. Mary ha indicato di aver salvato il documento come documento di testo, ma che il carattere estraneo è rimasto. Potrebbe non essere utile salvare il documento come documento di testo in Word. È meglio aprire una finestra del Blocco note e incollare il testo al suo interno. Puoi quindi copiare il testo di nuovo in Word e, si spera, i codici dei caratteri extra saranno spariti.

Un’altra possibile soluzione è utilizzare la modalità Sovrascrittura per “sovrascrivere” il carattere di controllo. Attiva Sovrascrittura (premi il tasto Inserisci; OVR viene visualizzato nella barra di stato), quindi ridigita le parole appena prima e dopo la posizione presunta del carattere di testo. Con ogni carattere digitato, un carattere esistente viene “mangiato” e sostituito. Ciò dovrebbe includere anche qualsiasi carattere di controllo invisibile.

Se ciò non funziona, l’unica soluzione è provare a scoprire qual è il codice del carattere nascosto. Il modo migliore per farlo è con una sorta di editor del programmatore, come UltraEdit. Quando apri il file di testo nell’editor, ti mostrerà tutto nel file, inclusi eventuali codici nascosti. Possono quindi essere facilmente eliminati e il file inserito nuovamente in un documento di Word.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5597) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.