Word ti consente di eseguire semplici calcoli in stile foglio di calcolo su dati tabulari. Puoi farlo usando i campi delle equazioni. Ad esempio, supponiamo che tu abbia una tabella di 20 righe in cui desideri calcolare il totale dei valori nella terza colonna. Tutto quello che devi fare è quanto segue:

  1. Posiziona il punto di inserimento nella cella in cui desideri contenere il totale. (In questo esempio, posizioneresti il ​​punto di inserimento nella cella inferiore della terza colonna.)

  2. Scegli Formula dal menu Tabella. Word visualizza la finestra di dialogo Formula. (Vedi figura 1.) Notare che una formula suggerita è già stata compilata nella casella Formula.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Formato numero, selezionare la modalità di formattazione del numero. (Questo passaggio è facoltativo.)

  4. Fare clic su OK.

A questo punto Word inserisce la somma della tua colonna nella cella. Se hai la barra degli strumenti Tabelle e bordi visibile sullo schermo, esiste un modo più semplice per sommare una colonna della tabella. Segui questi due passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nella cella in cui desideri contenere il totale. In genere, questa è l’ultima cella in una colonna di numeri.

  2. Fare clic sullo strumento Somma automatica sulla barra degli strumenti Tabelle e bordi.

Una volta che la somma è stata inserita nella cella (qualunque sia il metodo che segui per posizionarla lì), e in seguito modifichi le cifre delle colonne, rimuovi righe o aggiungi nuove righe, dovrai aggiornare la somma. A tale scopo, selezionare il campo inserito e quindi premere F9.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (58) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Summing a Table Column.