Word ti consente di creare tabelle e di eseguire una quantità limitata di matematica basata sulle celle nella tabella. In primo luogo, Word ti consente di sommare celle diverse; ad esempio, puoi sommare tutti i valori in una particolare colonna. Il modo esatto in cui lo fai è stato trattato in diversi numeri di WordTips.

Quando si calcola una somma, se i valori che compongono tale somma sono pari a zero, Word mostrerà uno zero nella cella in cui si trova la formula di somma. In alcuni casi potresti volere che Word lasci semplicemente la cella vuota se la somma è zero. Ci sono due modi per raggiungere questo obiettivo.

Innanzitutto, puoi utilizzare l’interruttore immagine con il campo SUM per ottenere esattamente il tipo di visualizzazione numerica che desideri. Ci sono tre possibili impostazioni che puoi usare con il campo immagine, la prima per la visualizzazione di numeri positivi, la seconda per la visualizzazione di numeri negativi e la terza se il numero è zero. Il seguente utilizzo del campo SOMMA illustra questo concetto:

{ =SUM(ABOVE) \# "#,##0.00;(#,##0.00);''" }

Questo è, ovviamente, un codice di campo, quindi le parentesi più esterne vengono create premendo Ctrl + F9. L’opzione \ # indica che tutto ciò che segue e racchiuso tra virgolette costituisce il formato da utilizzare nella visualizzazione dei risultati del campo. Le tre impostazioni all’interno delle virgolette sono separate da punto e virgola. Pertanto, la prima impostazione, , 0.00, indica che si desidera visualizzare risultati positivi utilizzando due cifre decimali e virgole tra migliaia. La seconda impostazione, (, 0.00), indica lo stesso trattamento per i numeri negativi, tranne per il fatto che il risultato è racchiuso tra parentesi. La terza impostazione, che consiste in due apostrofi senza nulla tra di loro, indica che se il risultato è zero, non si desidera visualizzare nulla.

La seconda possibile soluzione è utilizzare un campo nidificato per calcolare la somma. In questo caso, useresti il ​​campo IF per determinare se la somma era zero. Se lo è, visualizzi la somma, altrimenti non visualizzi nulla. Il seguente è l’esempio:

{ IF { =SUM(ABOVE) } = 0 "" { =SUM(ABOVE) } }

Quando viene calcolato questo campo nidificato, Word verifica prima se la somma delle celle precedenti è zero. Se lo è, viene visualizzato il contenuto di ciò che si trova tra le virgolette (niente). Se non lo è, viene visualizzata la somma effettiva.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1643) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Sopprimere uno zero in una somma calcolata.