Linda ha un documento che utilizza stili di intestazione incorporati che è stata modificata per utilizzare la numerazione automatica. Quando genera un sommario da questi titoli, i numeri e il testo sono sempre in grassetto.

Linda pensa che il sommario abbia un aspetto migliore quando non è in grassetto, quindi ha modificato gli stili di sommario in modo che non fossero in grassetto. Tuttavia, Word mostra ancora i numeri nel sommario (i numeri automatici, estratti dalle intestazioni, non i numeri di pagina) in grassetto. Linda si chiede come può modificare gli stili del sommario in modo che i numeri e il testo non siano entrambi in grassetto.

È importante tenere presente che il problema potrebbe non essere necessariamente con gli stili di sommario. Il problema potrebbe essere con le intestazioni nel documento. Quando viene generato un sommario, qualsiasi formattazione esplicita nelle intestazioni viene trasferita al sommario, come formattazione esplicita. Pertanto, se si dispone di un’intestazione per la quale lo stile è un testo normale di 14 punti e qualcuno seleziona l’intestazione e cambia la formattazione (rendendola in grassetto, modificando la dimensione in punti, ecc.), La formattazione esplicita viene trasferita Voce TOC, sovrascrivendo ciò che lo stile TOC dice dovrebbe essere usato.

Un modo per verificare se questo è il problema è selezionare un’intestazione nel documento (l’intero paragrafo, incluso il segno di paragrafo alla fine del paragrafo) e premere Ctrl + Barra spaziatrice quindi Ctrl + Q. Il primo collegamento restituisce il paragrafo alla formattazione del carattere sottostante come definito nello stile e il secondo collegamento restituisce il paragrafo alla formattazione del paragrafo sottostante definita nello stile. Se, dopo aver premuto questi due tasti di scelta rapida, l’intestazione ha un aspetto diverso da prima, è stata applicata una formattazione esplicita che verrebbe trasferita e influirebbe su qualsiasi sommario che si basa su quell’intestazione. La soluzione migliore a questo punto è ripetere questo processo con tutti i titoli e quindi apportare eventuali modifiche agli stili dei titoli per riflettere il modo in cui desideri che i titoli appaiano realmente.

Poiché Word trasferisce la formattazione esplicita dai titoli alle voci del sommario, questo fa apparire qualcos’altro che puoi fare, se lo desideri. Dovresti essere in grado di rimuovere qualsiasi formattazione esplicita dal sommario stesso selezionando l’intero sommario e premendo Ctrl + Barra spaziatrice e Ctrl + Q.

Questo funziona perché, ancora una volta, la formattazione esplicita (che è stata trasferita da Word) viene rimossa e gli stili di sommario sottostanti vengono visualizzati. L’unico problema con questo approccio è che dovrai rifarlo ogni volta che il sommario viene rigenerato, poiché la formattazione esplicita viene ritrasferita ogni volta che viene creato il sommario.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (365) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

I numeri delle intestazioni del sommario sono sempre visualizzati in grassetto.