Christiane sta riscontrando un problema con i suoi blocchi caratteristici. Usa una tabella per creare i blocchi della firma, che le consente di aggiungere facilmente bordi ad alcune celle nella tabella. (I bordi forniscono un modo semplice per aggiungere le righe della firma.) Quando Christiane seleziona la tabella e la memorizza in una voce di glossario, può facilmente inserirla in altri documenti. Il problema è che quando lo fa, i bordi delle singole celle risultano mancanti o incasinati dalla voce di glossario inserita.

Questo problema è molto probabilmente correlato a come hai impostato gli stili di tabella nei documenti che usi. Supponiamo che tu abbia impostato un blocco della firma in un documento e la tabella che modifichi sia formattata utilizzando lo stile Normale tabella. Si salva la tabella nel glossario e quindi si inserisce quella voce di glossario in un altro documento. Word ricorda che hai utilizzato Table Normal per definire la tabella, quindi applica lo stile Table Normal, come definito nel documento corrente, alla voce di glossario che stai aggiungendo.

La soluzione è creare il blocco della firma utilizzando uno stile di tabella personalizzato denominato qualcosa come “MySigBlock”. Crea lo stile, applicalo al blocco della firma, quindi applica le singole modifiche ai bordi. Salvalo come voce di glossario, quindi prova a inserirlo in un documento diverso. Poiché il nome dello stile personalizzato non corrisponderà a quello già definito nel documento (non ne ha uno denominato “MySigBlock”), non c’è nulla che sovrascriva ciò che hai definito nella voce di glossario.

Se questo non dà ancora i risultati desiderati, puoi salvare i blocchi della tua firma (supponendo che tu ne abbia più di uno) nei loro file.

Quando è necessario un blocco della firma nel documento corrente, è quindi possibile inserire l’intero file, contenente il blocco della firma, nel file corrente. Puoi renderlo molto indolore usando una macro per l’inserimento:

Sub InsertSig()

Selection.InsertFile FileName:="sigblock1.doc", _       Range:="", ConfirmConversions:=False, _       Link:=False, Attachment:=False End Sub

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (339) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.