Anthony ha spesso bisogno di una busta che includa una casella di testo sotto l’indirizzo del mittente. La casella di testo contiene le parole “ricevuta di ritorno richiesta” tutte in maiuscolo, in grassetto e sottolineate. Sta cercando un modo rapido per aggiungere la casella di testo in modo da non dover dedicare tanto tempo a crearla ogni volta che fa una busta.

Ci sono un paio di modi diversi per farlo. Innanzitutto, potresti semplicemente creare un modello di Word per la tua busta. Fallo creando una busta normale, assicurandoti che tutto sia esattamente come lo desideri. (Non dimenticare la casella di testo sotto l’indirizzo del mittente.) Invece di stampare la busta, usa Salva con nome per salvarla come modello. In futuro puoi creare un nuovo documento basato su questo modello e ti ritroverai con una busta che puoi modificare per soddisfare le tue esigenze attuali.

Un altro approccio consiste nel creare la casella di testo nel modo desiderato e quindi assegnare la casella di testo a una voce di glossario. Segui questi passaggi:

  1. Crea la casella di testo come desideri che appaia sulle buste.

  2. Assicurati che la casella di testo sia selezionata. (Vedrai piccole maniglie nere attorno al perimetro della casella di testo.)

  3. Premi Alt + F3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea glossario.

  4. Modificare il nome nella finestra di dialogo in qualcosa come “rreturn” o “rreceipt”. Nota che ci sono lettere duplicate all’inizio di ciascuno di questi nomi. In questo modo le parole utilizzate per attivare la funzione di glossario sono uniche.

  5. Fare clic su OK. Ora hai creato la tua voce di glossario.

Per utilizzare la nuova voce in futuro, è sufficiente digitare la parola chiave (quella impostata al passaggio 4) e premere F3. La parola chiave viene sostituita dalla casella di testo, che puoi trascinare dove preferisci.

C’è anche un buon articolo su http://word.mvps.org [sito MVP di Word]

su come formattare buste per esigenze particolari. Presta particolare attenzione alla sezione sull’incorporazione di testo speciale:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/EnvelopeFormat.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (303) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Tecnica per aggiungere una casella di testo a una busta.