Word, per impostazione predefinita, si prende alcune libertà con ciò che digiti. Una di queste libertà è l’aggiunta di bordi ai paragrafi in base a ciò che digiti.

Ad esempio, se digiti tre sottolineature su una nuova riga e quindi premi Invio, ottieni una linea continua che estende la larghezza del documento.

Non sono gli unici tre caratteri che risultano in questo tipo di sostituzione – caratteri per righe – ma se non si conosce l’origine della riga, può essere frustrante.

Questa funzionalità di Word è controllata seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Correzione automatica dal menu Strumenti. (Scegliere Opzioni correzione automatica dal menu Strumenti se si utilizza Word 2002 o Word 2003.) Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica.

  2. Assicurati che la scheda Formattazione automatica durante la digitazione sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Nota la casella di controllo Bordi. (In Word 2002 e Word 2003 è chiamata casella di controllo Linee di confine.) Se deselezionata, Word non crea automaticamente le linee; se è selezionato, Word si comporterà come descritto in precedenza in questo suggerimento. Impostare la casella di controllo come desiderato.

  4. Fare clic su OK.

Ora che sai cosa causa le righe, ti starai chiedendo come eliminarle una volta che sono nel tuo documento.

Come con qualsiasi formattazione automatica applicata da Word, puoi annullare la modifica premendo Ctrl + Z subito dopo aver apportato la modifica. Ad esempio, se premi tre sottolineature e poi Invio, Word trasforma le sottolineature in una riga. Puoi annullare questa operazione premendo immediatamente Ctrl + Z.

Se in seguito desideri eliminare la riga, ci sono due cose che puoi fare per aiutarti. Innanzitutto, ricorda che la “riga” aggiunta da Word è in realtà un bordo di paragrafo; non è una vera linea. Secondo, è necessario visualizzare i caratteri non stampabili di Word. (Puoi farlo facendo clic sullo strumento Mostra / Nascondi sulla barra degli strumenti o scegliendo Strumenti | Opzioni | scheda Visualizza e facendo clic su Tutto.)

Ora sei pronto per sbarazzarti delle linee. Inizia posizionando il punto di inserimento all’inizio del paragrafo che ha il bordo e premendo Ctrl + Q. Ciò ripristina la formattazione del paragrafo al valore predefinito, che in genere non include il bordo. Se questo non fa quello che vuoi, puoi sempre selezionare l’intero paragrafo che contiene il bordo e semplicemente cancellarlo.

C’è qualcos’altro da ricordare quando ci si sbarazza dei bordi creati dalla formattazione automatica: possono influenzare più paragrafi. Ad esempio, considera il seguente scenario, che puoi provare in un documento:

  1. Su una riga vuota, inserisci tre sottolineature e premi Invio. Word li converte in un bordo sotto il paragrafo.

  2. Premere una volta la freccia su. Ciò dovrebbe posizionare il punto di inserimento all’inizio del paragrafo che ora ha la sottolineatura.

  3. Premi Invio due volte. Sembra che tu abbia spostato la sottolineatura verso il basso di due righe, poiché il punto di inserimento è ancora all’inizio del paragrafo con la sottolineatura.

  4. Premi Ctrl + Q. La sottolineatura sembra non scomparire, ma salta su una linea.

Perché è successo questo? Il motivo è abbastanza semplice. Poiché la “linea” è in realtà un bordo di paragrafo, appare nella parte inferiore dell’ultimo paragrafo che ha quel formato. Quando hai premuto Invio due volte, nel passaggio 3, sei finito con tre paragrafi, ciascuno formattato con un bordo sottostante. Tuttavia, Word visualizza solo il bordo dell’ultimo paragrafo formattato con quello bordo, anche se tutti e tre lo hanno. (Word traduce il bordo come uno che appare sotto il gruppo di paragrafi con formattazione simile, non uno che appare sotto ogni singolo paragrafo.) Quando hai eseguito il passaggio 4, il bordo è stato rimosso dall’ultimo dei tre paragrafi, ma è comunque rimasto sugli altri due.

Così, il confine sembrava “saltare su” una linea. Tutto ciò che è realmente accaduto è stato che Word ha diligentemente visualizzato il bordo inferiore dell’ultimo paragrafo con quel formato, che ora è il secondo dei tre paragrafi originali.

Per eliminare il bordo su tutti i paragrafi, è necessario selezionare tutti i paragrafi e premere Ctrl + Q. Se non vuoi farlo (forse non vuoi rimuovere qualche altra formattazione di paragrafo esplicita che hai), puoi seguire questi passaggi:

  1. Seleziona tutti i paragrafi del documento premendo Ctrl + A.

  2. Scegli Bordi e ombreggiatura dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Bordi e sfondo.

  3. Assicurati che la scheda Bordi sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  4. Fare clic sull’impostazione Nessuno.

  5. Fare clic su OK.

Questi passaggi rimuovono tutti i bordi da tutti i paragrafi e le tabelle all’interno del documento. Se ci sono dei bordi che vuoi davvero mantenere, allora dovresti semplicemente modificare il passaggio 1 in modo da selezionare solo quei paragrafi che hanno bordi di cui vuoi sbarazzarti.

Per ulteriori informazioni su come sbarazzarsi delle righe ostinate che Word aggiunge automaticamente al documento, vedere la pagina seguente su http://word.mvps.org [sito MVP di Word]:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/CantGetRidOfLine.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1918) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

The Line that Won’t Go Away.