Il testo in apice può essere utilizzato per molti scopi in un documento. Ad esempio, viene abitualmente utilizzato per i riferimenti alle note a piè di pagina e alle note di chiusura. Alcune persone usano il testo in apice per “segnali di riferimento”. Non sono la stessa cosa delle normali note a piè di pagina o delle note di chiusura. Ad esempio, il documento può contenere il testo “prodotto ^ verde ^” dove “prodotto” è il testo normale e “verde” è l’apice. La funzione di controllo ortografico vede “prodotto ^ verde ^” come una parola e la contrassegna come errata. Se usi frequentemente l’apice in questo modo, ciò può causare una valanga di errori di controllo ortografico nel documento.

Il modo più semplice per aggirare questo problema è cercare semplicemente tutto il testo in apice nel documento e disattivare la correzione.

Segui questi passaggi:

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la scheda Sostituisci selezionata.

  2. Assicurati che il pulsante Altro sia selezionato, se disponibile. (Vedi figura 1.)

  3. Cancella il testo in entrambe le caselle Trova e Sostituisci con.

  4. Con il punto di inserimento nella casella Trova, fai clic sul pulsante Formato, quindi scegli Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Trova carattere. (Vedi figura 2.)

  5. Assicurati che ci sia un segno di spunta scuro nella casella di controllo Apice.

  6. Fare clic su OK.

  7. Con il punto di inserimento nella casella Sostituisci con, fai clic sul pulsante Formato, quindi scegli Lingua. Word visualizza la finestra di dialogo Sostituisci lingua. (Vedi figura 3.)

  8. Nell’elenco delle lingue disponibili, scegliere l’opzione (nessuna correzione) se si utilizza Word 97 o nelle versioni successive di Word assicurarsi che sia presente un segno di spunta scuro accanto alla casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica.

  9. Fare clic su OK.

  10. Fare clic su Sostituisci tutto.

Word passa attraverso il documento e cambia la lingua associata a qualsiasi testo in apice in modo che sia esente dalle funzionalità di controllo ortografico o grammaticale di Word.

Per quelli di voi che usano gli stili, l’approccio ancora più semplice consiste nell’impostare uno stile per i propri segnali di riferimento e poi usarlo per formattarli. Se utilizzi Word 97 o Word 2000, segui questi passaggi per impostare lo stile:

  1. Scegli Stile dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Stile.

  2. Fare clic su Nuovo. Word visualizza la finestra di dialogo Nuovo stile.

  3. Nella casella Nome digitare un nome per il nuovo stile, ad esempio RefCue.

  4. Utilizzando l’elenco a discesa Tipo di stile, selezionare l’opzione Carattere.

  5. Fai clic su Formato, quindi scegli Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere.

  6. Assicurati che ci sia un segno di spunta scuro nella casella di controllo Apice.

  7. Fare clic su OK.

  8. Fai clic su Formato, quindi scegli Lingua. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

  9. Nell’elenco delle lingue disponibili, scegliere l’opzione (nessuna correzione) se si utilizza Word 97 o in Word 2000 assicurarsi che sia presente un segno di spunta scuro accanto alla casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica.

  10. Fare clic su OK.

  11. Fare di nuovo clic su OK. Il nuovo stile RefCue è stato ora creato.

  12. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Stile.

Se stai usando Word 2002 o Word 2003, segui questi passaggi per impostare lo stile:

  1. Scegli Stili e formattazione dal menu Formato. Word visualizza il riquadro attività Stili e formattazione.

  2. Nel riquadro delle attività fare clic su Nuovo stile. Word visualizza la finestra di dialogo Nuovo stile. (Vedi figura 4.)

  3. Nella casella Nome digitare un nome per il nuovo stile, ad esempio RefCue.

  4. Utilizzando l’elenco a discesa Tipo di stile, selezionare l’opzione Carattere.

  5. Fai clic su Formato, quindi scegli Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere.

(Vedi figura 5.)

  1. Assicurati che ci sia un segno di spunta scuro nella casella di controllo Apice.

  2. Fare clic su OK.

  3. Fai clic su Formato, quindi scegli Lingua. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

  4. Assicurati che sia presente un segno di spunta scuro nella casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica.

  5. Fare clic su OK.

  6. Fare di nuovo clic su OK. Il nuovo stile RefCue è stato ora creato.

  7. Chiudere il riquadro attività stili e formattazione.

Una volta definito il nuovo stile, è sufficiente applicarlo a qualsiasi indicazione di riferimento nel documento. Lo stile quindi si occupa di sovrascrivere i tuoi segnali, oltre a disattivare le prove per essi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3880) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Turning Off Proofing for Superscripts.