Nilda genera sempre sommari in Word. Usa la funzione Segna voce per contrassegnare cosa dovrebbe andare in ogni sommario.

A volte può avere un titolo di sezione composto da due righe separate da un ritorno a capo. Quando contrassegna il titolo come una singola voce di sommario, non appare nel sommario generato e Nilda si chiede perché è così.

Il motivo è intrinseco al modo in cui Word mette insieme i suoi sommari. Mentre un campo TC (utilizzato per contrassegnare le voci di sommario) può presumibilmente includere un’interruzione di paragrafo, Word ignora tutto dopo quell’interruzione quando compone il sommario da quei campi.

La soluzione è sbarazzarsi dell’interruzione di paragrafo. Hai due opzioni.

Innanzitutto, puoi modificare il contenuto del campo TC in modo che l’interruzione di paragrafo non sia inclusa nel campo. In secondo luogo, potresti effettivamente modificare il tuo documento in modo che le due righe dell’intestazione siano separate da un ritorno morbido (Maiusc + Invio) invece di un ritorno a capo (Invio).

Se scegli il secondo percorso, quando Word compila il sommario includerà l’intera intestazione come una singola entità, sostituendo automaticamente il ritorno morbido con uno spazio.

Un buon posto per trovare alcune fantastiche idee sui sommari in Word è in questa pagina, creata da Word MVP Suzanne Barnhill:

http://wordfaqs.mvps.org/TOCTips.htm

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3809) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: