A seconda delle proprie esigenze, è possibile creare due sistemi di numerazione delle pagine indipendenti all’interno dello stesso documento. Ciò non è insolito, soprattutto nei documenti tecnici. Ad esempio, nell’intestazione di ogni pagina potresti voler mostrare qualcosa come “Pagina 2 di 7”, il che significa che sei sulla seconda pagina su sette nella sezione corrente. Nel piè di pagina della stessa pagina, potresti volere qualcosa come “Pagina 34”, il che significa che sei sulla trentaquattresima pagina dell’intero documento.

Non funziona semplicemente specificare che la numerazione nelle intestazioni riparte da 1 in ogni sezione e la numerazione nei piè di pagina continua dalla sezione precedente. Sebbene sia possibile collegare in modo indipendente intestazioni e piè di pagina con le loro controparti nella sezione precedente, non è possibile farlo con la numerazione delle pagine. La numerazione delle pagine viene gestita sezione per sezione; lo si imposta una volta per ogni sezione e influisce sui numeri di pagina utilizzati in tutte le intestazioni e i piè di pagina per quella sezione.

Poiché la numerazione delle pagine è un attributo di sezione, non è possibile avere due schemi di numerazione distinti nella stessa sezione. Word non fornisce campi utilizzabili per tale scopo. Questi sono gli unici campi del numero di pagina forniti da Word:

PAGINA. * Questo campo indica il numero della pagina corrente. Se non lo modifichi (riavviandolo per la sezione corrente o cambiando il numero di pagina iniziale), rappresenta il numero di pagina corrente per il documento nel suo insieme.

SECTIONPAGES. * Questo campo indica il numero totale di pagine nella sezione corrente. Se il documento è costituito da una singola sezione, rappresenta il numero totale di pagine del documento nel suo insieme, lo stesso dei risultati del campo NUMPAGES.

NUMPAGINE. * Questo campo indica il numero totale di pagine dell’intero documento.

Utilizzando questi campi, è impossibile sviluppare due sistemi di numerazione, perché il campo PAGINA è l’unico campo che rappresenta un conteggio effettivo che aumenta con ogni pagina.

Chi ha familiarità con i campi può anche pensare di utilizzare il campo SEQ.

Questo campo è molto utile per molti scopi, ma il conteggio diretto delle pagine non è uno di questi. Non è possibile utilizzare un campo SEQ nell’intestazione o nel piè di pagina.

In questo modo si verifica un errore che indica che il campo SEQ può essere utilizzato solo nel documento principale.

Ciò significa che è necessario trovare un modo per eseguire due contatori indipendenti. Un contatore fungerà da numero di pagina all’interno della sezione corrente e l’altro fungerà da numero di pagina per l’intero documento. Esistono diversi modi per affrontare questo problema, ma le soluzioni tendono ad essere piuttosto complesse. Per questo motivo, descriverò qui la prima soluzione, quindi fornirò i collegamenti alle altre soluzioni.

Per inserire due sistemi di numerazione in un documento, segui questi passaggi generali:

  1. Assicurati di separare le sezioni del documento utilizzando un’interruzione di sezione Pagina successiva.

  2. Assicurati che le intestazioni e i piè di pagina di ciascuna sezione non siano collegati a quelli della sezione precedente.

  3. Assicurati che la numerazione delle pagine per ogni sezione ricomincia da 1.

  4. Appena prima dell’interruzione di sezione, alla fine di ogni sezione, aggiungi un segnalibro come segue: Il segnalibro della sezione 1 è A, la sezione 2 è B, …​

La sezione 26 è Z, la sezione 27 è AA, la sezione 28 è BB, ecc.

  1. Nell’intestazione di ogni sezione inserisci il seguente campo di testo e composto (le parentesi graffe indicano i campi, che vengono aggiunti premendo Ctrl + F9):

Page {page} of {pageref {section \* Alphabetic}}

  1. Aggiorna i campi in ciò che hai appena inserito. Word visualizza Pagina 1 di 3, Pagina 2 di 3, ecc., Dove il primo numero è il numero di pagina nella sezione e il secondo è il numero totale di pagine nella sezione, cioè il numero di pagina in cui si trova il segnalibro. (Il campo \ {sezione \ * Alfabetico} è una rappresentazione alfabetica del numero di sezione, quindi il motivo per cui le lettere dell’alfabeto sono state utilizzate nei segnalibri al punto 4.)

  2. Nel piè di pagina della sezione 1 luogo \ {page} di \ {numpages}. Questo fornisce solo il numero di pagina e il numero totale di pagine nel documento.

  3. Nel piè di pagina della sezione 2 posizionare il seguente campo composto, che fornisce il numero di pagine nella sezione precedente più il numero di pagina della sezione corrente:

{= {pageref A} + {page}} of {numpages}

Nel piè di pagina della sezione 3, inserisci il seguente campo composto:

{= {pageref A} + {pageref B} + {page}} of {numpages}

Nel piè di pagina di ogni sezione successiva, inserisci una formula basata su campi sempre più lunga, seguendo lo stesso modello mostrato nel passaggio 9. Desideri che ogni formula dia come risultato il conteggio totale delle pagine in tutte le sezioni prima della sezione in cui si trova il piè di pagina situato, insieme al numero di pagina all’interno di quella particolare sezione.

Può sembrare molto lavoro, ma attualmente non è possibile aggirarlo in Word. Esistono varianti che puoi provare, come elencato nei seguenti articoli della Microsoft Knowledge Base.

Word 97: http://support.microsoft.com/kb/155199 Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/212313 Word 2002 and 2003: http://support.microsoft.com/kb/291283

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (782) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Two Page Numbering Schemes in the Same Document.