Non è insolito dover stampare le informazioni su mezzi fogli di carta.

Ad esempio, potrebbe essere necessario un formato pagina di 5 1/2 “x 8 1/2” per il documento. Questo è un formato pratico, in quanto puoi ottenere esattamente due pagine su un foglio di carta formato lettera orientato al paesaggio. È possibile utilizzare facilmente la funzionalità di colonna di Word per impostare il documento in modo che stampi su due colonne sulla carta e quindi tagliare la carta a metà dopo la stampa. Il problema si presenta quando si desidera stampare i numeri di pagina su ciascuna delle mini-pagine. Word calcola i numeri di pagina in base alla pagina fisica, non su una pagina virtuale che potresti voler impostare. Tuttavia, ci sono modi per aggirare questo particolare problema. La prima (e più semplice) soluzione è disponibile se si utilizza Word 2000 o una versione successiva del programma. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Non utilizzare colonne per impostare il documento, a meno che non desideri che le colonne appaiano su ciascuna delle tue mini-pagine.

  2. Posiziona i numeri di pagina nelle intestazioni e nei piè di pagina come faresti normalmente.

  3. Scegli Formato di Stampa dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  4. Verificare che la scheda Formato carta (Word 97 e Word 2000) o la scheda Margini (Word 2002 e Word 2003) sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  5. Scegli il pulsante Orizzontale.

  6. Visualizza la scheda Margini.

  7. Selezionare la casella di controllo 2 pagine per foglio.

  8. Regola i margini della pagina come desideri.

  9. Fare clic su OK.

  10. Stampa il tuo documento normalmente.

Word si occupa di posizionare due pagine su ogni pagina fisica stampata. Se utilizzi una versione precedente di Word, devi utilizzare l’approccio delle colonne per impostare le tue pagine virtuali su ciascuna pagina fisica. Per posizionare i numeri di pagina (e farli funzionare correttamente), è necessario utilizzare i calcoli all’interno dei campi nidificati. I due campi seguenti mostrano, rispettivamente, come creare il numero di pagina per la pagina virtuale sinistra e la pagina virtuale destra su ciascuna pagina stampata:

{= {PAGE} 2-1 \ MERGEFORMAT } {= {PAGE} 2 \ MERGEFORMAT }

Ogni coppia di parentesi graffe in questo codice viene creata inserendo un campo utilizzando Ctrl + F9. In altre parole, posiziona il punto di inserimento dove desideri il primo numero di pagina, premi Ctrl + F9 e digita il contenuto. Per creare il campo \ {PAGINA}, premere nuovamente Ctrl + F9 e digitare la parola PAGINA all’interno delle parentesi graffe del campo risultante. Quando hai finito di inserire i campi, dovrebbero assomigliare a quanto mostrato sopra. Per ulteriori informazioni sull’argomento dei numeri di pagina multipli per pagina, visitare il sito Web di Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (201) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Due numeri di pagina per pagina fisica.