Joann ha provato a condividere un documento che conteneva caratteri incorporati con un collega e il collega non è riuscito a modificare il documento. Joann si chiede se questo sia un evento comune.

In breve, può essere un evento comune. I caratteri che possono essere incorporati in un documento di Word possono avere attributi diversi associati ad essi dal designer di caratteri. Questi attributi possono influire su ciò che si può fare con i caratteri. Questo è discusso in dettaglio in questo WordTip:

http://word.tips.net/Pages/T000072_ReadOnly_Embedded_Fonts.html

Pertanto, per assicurarti che qualcun altro possa modificare il tuo documento, potresti voler saltare l’uso di caratteri incorporati e assicurarti che l’altra persona abbia effettivamente il carattere installato sul proprio sistema. Se non sei sicuro di ciò che il creatore del font ha specificato può essere fatto con il font, puoi usare questa utility gratuita:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Se scopri che non ci sono restrizioni sul carattere, o l’altra persona ha lo stesso identico carattere installato sul proprio sistema, potrebbe esserci qualche altro problema che causa il problema. Le due cause più probabili che vorrai controllare sono se il documento ha una sorta di protezione su di esso e se è necessaria una macro per essere eseguita automaticamente all’apertura del documento. (Il documento sarebbe sul tuo sistema, ma non necessariamente su quello dell’altra persona. Se la macro non è presente, il documento potrebbe non “funzionare” correttamente.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6790) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Impossibile modificare il documento con caratteri incorporati.