Word fornisce un modo per creare documenti standardizzati piuttosto facilmente, consentendo agli utenti di inserire solo le informazioni che cambiano da un documento a quello successivo. Questi sono chiamati forms e sono costituiti da un modello di documento protetto che ha campi speciali inseriti all’interno del modello. Questi campi indicano dove l’utente del modulo inserisce le proprie informazioni. I moduli vengono generalmente utilizzati per i documenti in cui sono presenti solo pochi elementi che cambiano in ogni iterazione del documento. Ad esempio, se hai un contratto di servizio standard, le uniche voci che possono cambiare da un contratto a un altro sono il nome della persona che stipula il contratto, il tipo di servizi forniti e l’importo addebitato per tali servizi. Documenti come questo sono i principali candidati per essere definiti come una forma.

Per creare un modulo, segui fondamentalmente questi passaggi:

  1. Crea un documento contenente il testo del modulo.

  2. Inserisci i campi del modulo in cui desideri che gli utenti inseriscano i dati nel modulo.

  3. Formatta i campi in modo da riflettere il tipo di dati che ritieni consentito nel modulo.

  4. Proteggi la forma.

  5. Salva il documento come modello.

Successivamente, quando viene utilizzato il modulo, qualcuno crea un nuovo documento utilizzando il modello. Possono quindi inserire informazioni solo nei campi che hai definito. Il nuovo documento può quindi essere salvato con qualsiasi nome desiderato e successivamente richiamato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1010) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Understanding Forms.