Se sei un utente relativamente nuovo di Word, potresti non avere familiarità con il termine frame. Prima di Word 95, l’unico modo per inserire il testo in riquadro in un documento, indipendentemente dal testo del documento principale, era utilizzare una cornice.

In Word 97, Microsoft ha effettuato il passaggio e si è concentrato quasi esclusivamente sulle caselle di testo. Nelle versioni moderne di Word, se vuoi inserire una cornice, devi personalizzare le tue barre degli strumenti o passare attraverso un processo piuttosto complicato. Questo è descritto in un numero precedente di WordTips.

La relazione tra cornici e caselle di testo potrebbe creare confusione per alcune persone. Perché, ad esempio, dovrebbe essere usato uno rispetto all’altro? Se le caselle di testo sono l’ultima novità, perché Microsoft non ha semplicemente reso i frame più robusti invece di creare caselle di testo oltre ai frame?

Secondo le fonti Microsoft, anche se i frame continuano a essere disponibili nelle ultime versioni di Word, nella maggior parte dei casi è consigliabile utilizzare una casella di testo anziché un frame. Le caselle di testo offrono quasi tutti i vantaggi dei frame, insieme a molti altri vantaggi. Ad esempio, le caselle di testo consentono di eseguire le seguenti operazioni, cosa che non può essere eseguita direttamente con i frame:

  • Crea collegamenti che consentono al testo di scorrere da una casella di testo a un’altra.

  • Crea filigrane.

  • Utilizza la maggior parte delle opzioni di formattazione sulla barra degli strumenti Disegno, inclusi effetti 3D, ombre, stili di bordo, colori, riempimenti e sfondi.

  • Scegli tra una maggiore varietà di opzioni di disposizione del testo.

  • Cambia l’orientamento del testo all’interno di una casella di testo.

  • Raggruppa le caselle di testo e cambia collettivamente il loro allineamento o distribuzione.

Questo non vuol dire che le caselle di testo siano adatte a tutti gli usi. In effetti, le caselle di testo non possono gestire alcune funzionalità di Word, che sono disponibili nei frame. Dovresti usare i frame se vuoi usare il testo che contiene quanto segue:

  • Commenti (annotazioni).

  • Note a piè di pagina.

  • Alcuni campi, come AutoNum, AutoNumLgl, AutoNumOut, TC, TOC, RD, XE, TA e TOA.

Il risultato di tutto ciò è che devi considerare attentamente come utilizzerai le cornici o le caselle di testo per determinare quale è la migliore per te. Se sei ancora in dubbio, puoi sempre iniziare con una casella di testo e successivamente convertirla in una cornice, se scopri che non puoi fare quello che vuoi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1055) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.