Sai già che quando inserisci un’immagine nel tuo documento, puoi posizionarla in linea (nel testo) o in una casella di testo o in una cornice. Puoi anche controllare come Word gestisce quell’immagine. Puoi aggiungere il file grafico al tuo documento, come parte integrante di esso, oppure puoi semplicemente collegarlo al tuo documento.

La prossima volta che inserisci un’immagine, dai un’occhiata alla finestra di dialogo Inserisci immagine. Si noti che accanto al pulsante Inserisci è presente una freccia a discesa. Se fai clic su questa freccia, ti vengono presentate una serie di opzioni per inserire l’immagine. La prima opzione, Collegamento a file, fa sì che Word crei un collegamento attivo tra l’elemento grafico nel documento e il file grafico originale. Ciò consente di aggiornare automaticamente o manualmente l’elemento grafico nel documento facendo in modo che Word lo ricopi nel documento.

Notare che l’opzione a discesa include anche uno denominato Inserisci e Collegamento.

In questo modo non solo viene stabilito un collegamento con il file grafico, ma anche una copia del file salvato nel documento di Word. La scelta di inserire l’immagine in questo modo può comportare un aumento significativo delle dimensioni del documento.

Se si utilizza Word 97, non è presente alcuna freccia a discesa accanto alla finestra di dialogo Inserisci immagine. La finestra di dialogo include invece un paio di caselle di controllo che controllano il collegamento grafico. Una casella di controllo è intitolata Collegamento al file; funziona allo stesso modo dell’opzione Collega al file già discussa. Se fai clic sulla casella di controllo, Word 97 crea un collegamento attivo per l’immagine.

Se si sceglie la casella di controllo Collega al file, Word 97 consente di scegliere la casella di controllo Salva immagine nel documento. Se questa opzione è selezionata, una copia dell’immagine viene salvata come parte del documento, invece di un semplice collegamento all’immagine. Scegliere entrambe le caselle di controllo equivale a scegliere Inserisci e Collega nelle versioni successive di Word.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (396) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.