Quando usi una macchina da scrivere, premi il tasto A capo o Invio alla fine di ogni riga. Ciò significa che hai finito con una riga e sei pronto per iniziare la successiva. In Word, tuttavia, non devi farlo.

Quando imposti i margini della pagina, Word è programmato per sapere che quando raggiungi il margine destro il tuo testo dovrebbe andare a capo automaticamente alla riga successiva.

Tuttavia, a volte potresti voler terminare una riga prima di arrivare al margine destro. In questi casi, puoi terminare una riga in uno dei due modi. Il primo modo è premere il tasto Invio nel punto in cui si desidera che termini la riga. Ciò si traduce in un hard return inserito nel documento. Questa azione (premendo Invio) indica che hai raggiunto la fine del paragrafo e vuoi iniziarne uno nuovo.

L’altro modo per terminare una riga è premere Maiusc + Invio; questo si traduce in un _soft return, _ a volte chiamato interruzione di riga o carattere di nuova riga, che viene inserito nel documento. I ritorni rigidi vengono utilizzati per indicare la fine di un paragrafo, mentre i ritorni morbidi indicano semplicemente la fine di una riga.

Se sono state modificate le opzioni di visualizzazione in modo da poter vedere tutti i caratteri non stampabili, sullo schermo viene visualizzato un ritorno a capo rigido come segno di paragrafo (una P rovesciata) e un ritorno a capo graduale appare come una freccia rivolta verso il basso e sinistra.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (170) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.