Capire come Word memorizza la formattazione dei paragrafi (Microsoft Word)

Ci sono due modi in cui Word formatta i paragrafi: usando “hard formatting”

o usando gli stili. Come regola generale, ci sono stili applicati a ogni paragrafo in un documento per impostazione predefinita. Questi stili fungono da punto di partenza per la formattazione del paragrafo. Quando si apportano modifiche alla formattazione di un singolo paragrafo, queste modifiche vengono sempre apportate in aggiunta alla formattazione inerente allo stile utilizzato dal paragrafo.

Quando si apportano modifiche alla formattazione, le specifiche vengono memorizzate nel marcatore di paragrafo alla fine del paragrafo. Se questi indicatori sono attivati, vengono visualizzati come un simbolo P al contrario; simboleggiano un duro ritorno, che è la definizione della fine di un paragrafo. È possibile visualizzare questi indicatori di paragrafo facendo clic sullo strumento Mostra / Nascondi. Questo appare sulla barra degli strumenti standard, vicino al lato destro e appena a sinistra del controllo dello zoom; sull’utensile è presente il simbolo P rovesciata.

Se ti sposti alla fine di un paragrafo e inserisci un’interruzione di pagina, l’interruzione di pagina è in realtà una parte del paragrafo in cui ti trovavi quando l’hai inserita. Perché? Perché l’hai inserito tra l’ultimo carattere e il segno di paragrafo. Puoi vederlo chiaramente se attivi i marcatori di paragrafo. Pertanto, il testo alla fine della pagina, l’interruzione di pagina e il testo nella parte superiore della nuova pagina fanno tutti parte dello stesso paragrafo e mantengono la stessa formattazione del paragrafo.

Se questo non è quello che vuoi, puoi aggirare il problema seguendo questi passaggi:

Se utilizzi gli stili esclusivamente nei tuoi documenti, puoi anche definire uno stile che inserisca automaticamente un’interruzione di pagina davanti ad esso. Ad esempio, se stai creando un documento con sezioni principali e desideri che ciascuna sezione principale inizi su una nuova pagina, puoi definire uno stile per i nuovi titoli di sezione che includa automaticamente un’interruzione di pagina prima di essa. Puoi farlo definendo lo stile e quindi fare clic sulla scheda Flusso di testo della finestra di dialogo Formattazione paragrafo. Uno dei controlli nella scheda (Interruzione di pagina prima) indica se deve essere presente un’interruzione di pagina prima del paragrafo a cui è applicato lo stile.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (168) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.