Potresti non aver mai sentito parlare di master e sottodocumenti in Word.

Sono una funzionalità disponibile da tempo, ma non ampiamente utilizzata da molte persone. Sono usati come un modo per sviluppare documenti più piccoli e poi combinarli insieme in un documento più grande. L’esempio classico sono i capitoli di un libro. Ogni capitolo potrebbe essere nel proprio documento, ma possono essere combinati insieme, utilizzando un documento master, in un insieme più grande che rappresenta l’intero libro.

Forse è meglio visualizzare un documento master come contenitore. Puoi inserire le informazioni direttamente all’interno del contenitore, ma puoi anche inserire altri contenitori all’interno del contenitore. Questi contenitori, a loro volta, contengono altre informazioni. Un documento master non è altro che un contenitore per testo e grafica (come un normale documento), ma anche puntatori a singoli documenti chiamati documenti secondari. Quando si lavora con il documento di master, sembra contenere tutte le informazioni all’interno dei documenti secondari anche se i documenti secondari sono i singoli file.

Ci sono molti vantaggi nel lavorare con master e sottodocumenti:

  • Individui o gruppi possono lavorare sui documenti secondari, mentre qualcun altro lavora sull’organizzazione dei documenti secondari all’interno del documento master.

  • È possibile lavorare su più documenti nel loro contesto finale, come determinato dal documento master.

  • È possibile creare indici, sommari e altri elenchi in base al contenuto di più file.

  • È possibile creare riferimenti incrociati tra i documenti secondari.

  • La stampa di un intero documento complesso è più semplice perché è sufficiente stampare la matrice.

Anche se lavorare con documenti master e sottodocumenti presenta vantaggi, esistono anche degli svantaggi. Questo è normale, poiché la gestione dei documenti in questo modo aggiunge un ulteriore livello di complessità tecnologica ai documenti. Ogni volta che ciò accade, sembra che ci sia sempre una maggiore possibilità che le cose “si incasino”. Questo è il primo e potenzialmente più grave svantaggio: potresti finire per rovinare il tuo documento a causa della maggiore complessità.

Un altro svantaggio è che è più difficile spostare i documenti in una posizione diversa. Con i documenti normali, puoi semplicemente spostarli o copiarli in una posizione diversa. Con master e sottodocumenti è necessario eseguire un processo specifico, come descritto in un altro suggerimento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (221) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Understanding Master and Subdocuments.