I segnalibri consentono di assegnare nomi al testo o a posizioni nel documento. In questo modo puoi individuarli facilmente, proprio come quando metti un segnalibro fisico in un libro per salvare il tuo posto. Una volta definito un segnalibro, è possibile utilizzare l’opzione Vai a dal menu Modifica per spostare il punto di inserimento nella posizione del segnalibro.

In Word, i segnalibri vengono salvati con il file del documento. Pertanto, è possibile assegnare segnalibri in file diversi che utilizzano lo stesso nome. Ciascun file può contenere fino a circa 450 segnalibri definiti. I nomi per i segnalibri devono seguire queste regole:

  1. I nomi devono iniziare con una lettera dell’alfabeto. I nomi possono contenere solo lettere, numeri e il trattino basso. I nomi non possono contenere spazi o segni di punteggiatura

Per inserire un segnalibro, segui questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il segnalibro. In alternativa, seleziona il testo che desideri denominare con il segnalibro.

  2. Scegli l’opzione Segnalibro dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Segnalibro. (Vedi figura 1.)

  3. Immettere un nome per il segnalibro.

  4. Fare clic su Aggiungi.

Un avvertimento con i segnalibri: possono muoversi! Se si definisce un segnalibro solo come posizione (in altre parole, non si seleziona il testo prima di aver definito il segnalibro) e quindi si sposta altrove il testo che appare in quella posizione, il segnalibro rimane dov’era; non si muove con il testo. Non è sempre intuitivo quando ciò accadrà.

Ad esempio, se inserisci del testo prima di un segnalibro definito, il segnalibro rimarrà con il testo originale. Se, tuttavia, posizioni il cursore all’inizio di una riga contrassegnata da un segnalibro e premi Invio alcune volte, il segnalibro non si sposta. I “segnalibri immobili” diventano una vera seccatura se vengono utilizzati all’interno di tabelle, all’inizio di una colonna.

Non è insolito ordinare la tabella e fare in modo che i segnalibri non si muovano con il testo, come ci si potrebbe aspettare.

La soluzione a questo problema è ancorare il segnalibro al testo selezionato (selezionare il testo e quindi definire il segnalibro). Tuttavia, questo produce altri effetti collaterali. Ad esempio, se il testo selezionato include un paragrafo completo (compreso l’indicatore di paragrafo) e aggiungi del testo in una nuova riga o paragrafo, il testo aggiunto diventa parte del testo selezionato per il segnalibro.

Infine, lo spostamento o la copia del testo con segnalibro in un nuovo documento copierà i segnalibri oltre al testo. Lo spostamento del testo con segnalibro in una nuova posizione nello stesso documento copia anche il segnalibro, ma la copia del testo con segnalibro in un’altra posizione nello stesso documento non replica il segnalibro.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1014) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Comprensione e utilizzo dei segnalibri.