Hai mai notato che ci sono molte auto in giro in Word in questi giorni? Non tutte queste auto sono facili da distinguere. Ad esempio, a volte è facile confondere glossario, correzione automatica e completamento automatico. Queste sono tre caratteristiche distinte di Word che è molto utile distinguere.

Il testo automatico è uno strumento che consente di assegnare un nome mnemonico a un blocco di testo più grande. Quindi, quando successivamente digiti lo mnemonico, puoi scegliere di sostituirlo con il blocco di testo a cui è associato. Ad esempio, potresti avere un saluto o una chiusura per una lettera, ognuno salvato con un nome mnemonico diverso. La combinazione di un mnemonico e del relativo blocco di testo viene comunemente chiamata voce di glossario. È possibile accedere alle voci di glossario scegliendo Correzione automatica dal menu Strumenti e quindi lavorando nella scheda Glossario della finestra di dialogo Correzione automatica.

La correzione automatica è diversa dal glossario in quanto è realmente automatica. In altre parole, non scegli di fare una sostituzione come fai con il glossario: Word va avanti e lo fa per te. Come suggerisce il nome, la correzione automatica viene utilizzata principalmente per apportare correzioni automatiche a ciò che digiti. Utilizzando la correzione automatica, essenzialmente indichi una parola (la parola errata) da sostituire con un’altra parola (la parola corretta).

Tuttavia, non sei limitato a una sola parola con la tua correzione. Ad esempio, puoi sostituire la parola “abc” con “American Basketball Corporation”, se lo desideri. È possibile accedere alle impostazioni di Correzione automatica scegliendo Correzione automatica dal menu Strumenti e quindi lavorando sulla scheda Correzione automatica nella finestra di dialogo Correzione automatica.

In precedenza ho detto che l’utilizzo del glossario è facoltativo, ma che le sostituzioni della correzione automatica vengono eseguite automaticamente. Quando digiti il ​​mnemonico per una voce di glossario, devi quindi premere F3 per sostituire tale mnemonico con il blocco di testo associato. Con una parola di correzione automatica, la sostituzione avviene automaticamente quando si termina la parola e si preme la barra spaziatrice. Ad esempio, nell’esempio fornito sopra, se hai digitato “abc” o “abc”. o “abc”, quindi premendo la barra spaziatrice, Correzione automatica si avvia e sostituisce la parte “abc” con “American Basketball Corporation”. Non è necessaria alcuna azione aggiuntiva da parte tua; la correzione è appena stata fatta.

Infine, il completamento automatico è una funzionalità di Word che ti consente di vedere i mnemonici di glossario che possono essere applicabili in base a ciò che stai digitando.

Quando il completamento automatico è attivato e si digitano le prime quattro lettere univoche di un mnemonico di glossario, Word visualizza una descrizione comando (una piccola casella gialla) accanto a ciò che si sta digitando, per informarti che una voce di glossario è disponibile per ciò che stai iniziando digitare. Ad esempio, supponiamo che tu abbia impostato una voce di glossario e che la parte mnemonica di quella voce sia “MyTable”. Se si digitano le quattro lettere “myta”, si attiva la funzione di completamento automatico e viene visualizzata una piccola casella di descrizione comando gialla contenente il mnemonico completo di “MyTable”. Ciò che Word sta facendo è indovinare ciò che stai digitando, offrendosi di completare lo mnemonico per te. Se si preme Tab o Invio mentre è visibile la descrizione comando del completamento automatico, Word sostituisce il mnemonico che si stava iniziando a digitare con il blocco di testo nella voce di glossario completo. Se due mnemonici di glossario condividono le stesse quattro prime lettere, il completamento automatico non si attiverà fino a quando non digiti abbastanza lettere da consentire a Word di capire quale mnemonico è applicabile a ciò che stai digitando.

Si noti che il completamento automatico funziona di pari passo con il testo automatico. Il completamento automatico non è associato a Correzione automatica, oltre che essere controllato tramite un’impostazione nella scheda Glossario della finestra di dialogo Correzione automatica. Si noti, inoltre, che il completamento automatico suggerisce anche diversi modi per completare la data, se si pensa che si stia digitando una data o una parte di essa. Ad esempio, se ho attivato il completamento automatico e digito le prime quattro lettere di un mese, il completamento automatico suggerisce il nome dell’intero mese e posso accettare il suggerimento premendo Tab o Invio.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1619) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.