Poiché si lavora con documenti di grandi dimensioni o complessi, è spesso facile perdere il proprio posto e dedicare molto tempo alla ricerca di informazioni. Word include una modalità di visualizzazione speciale che può aiutarti a navigare nel documento in modo rapido e semplice. Questa modalità di visualizzazione speciale è chiamata Document Map.

Visualizzare la mappa del documento è facile: basta scegliere Mappa del documento dal menu Visualizza. Questa opzione di menu è in realtà un interruttore; selezionando l’opzione una volta la si attiva, quindi selezionandola una seconda volta la si disattiva.

Puoi capire quando stai usando la mappa del documento perché una struttura del tuo documento appare sul lato sinistro dello schermo, con il testo del documento sulla destra.

Una volta visualizzata la mappa del documento, la si utilizza facendo clic con il mouse su una delle intestazioni nella porzione di struttura dello schermo. Quando lo fai, la parte di testo viene modificata per visualizzare la parte del documento contenente l’intestazione su cui hai fatto clic.

È possibile scorrere separatamente il contorno e le aree di testo.

Ricorda, tuttavia, che facendo clic con il mouse sulla struttura si ottiene una modifica nella parte di testo del documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1220) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.