Sue ha problemi a incollare tabelle nei suoi documenti. Spesso le informazioni incollate (sia da un altro documento che da un sito Web)

appariranno piccoli numeri romani sul lato sinistro delle righe o sul lato destro.

Questi numeri sono in realtà caratteri che, nel tipo di carattere utilizzato da Word, appaiono come numeri. Potrebbero non apparire come numeri nella tabella di origine, ma vengono visualizzati automaticamente in Word quando vengono incollati. Sono nel materiale di origine (ciò da cui si copia) ma non sono visibili perché il materiale di origine utilizza una formattazione o una mappatura dei caratteri diversa da quella utilizzata da Word.

Ci sono solo alcune cose che puoi provare per ottenere risultati migliori quando incolli. Il primo è non utilizzare un’operazione di incolla standard. Utilizzare invece Incolla speciale (dal menu Modifica) per incollare le tabelle come testo non formattato. La tabella è inserita, ma come testo normale. Le colonne sono separate da caratteri di tabulazione, quindi puoi selezionare facilmente ciò che hai appena incollato e utilizzare Tabella | Converti | Text to Table per creare il tuo tavolo finale.

Se incollare in questo modo non funziona, allora c’è ben poco che puoi fare: le informazioni di origine includono i caratteri e non puoi istruire Word a ignorare quei caratteri quando incolla. Se la tabella che stai incollando è abbastanza grande, potresti voler usare Trova e sostituisci per eliminare i caratteri estranei.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (296) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: