Word ti consente di inserire riferimenti incrociati nel tuo documento in altre posizioni nel tuo documento. Un utilizzo tipico di questa capacità è il riferimento incrociato del contenuto di un’intestazione. Ad esempio, potresti avere un’intestazione su una pagina che desideri fare riferimento incrociato su un’altra. Se esegui correttamente il riferimento incrociato (come è stato dettagliato in altri Suggerimenti parole_), ogni volta che aggiorni il testo nell’intestazione, Word aggiorna automaticamente anche il testo nel riferimento incrociato.

E se il tuo riferimento incrociato sviluppa comportamenti strani, come avere sempre un ritorno difficile prima del testo o un’interruzione di pagina prima di esso?

Leggi attentamente il paragrafo precedente e scoprirai la risposta: se aggiorni il testo nell’intestazione, Word aggiorna automaticamente il testo nel rimando. In altre parole, se metti un ritorno a capo o un’interruzione di pagina davanti a un’intestazione con riferimenti incrociati, anche quel ritorno a capo o interruzione di pagina si rifletterà nel riferimento incrociato. Peggio ancora, non sarai in grado di eliminare il ritorno forzato o l’interruzione di pagina nel punto di riferimento incrociato, solo nell’intestazione.

Perché funziona in questo modo? È molto semplice, davvero. Word implementa i riferimenti incrociati tramite una combinazione di un segnalibro e un campo. Il segnalibro viene utilizzato per contrassegnare l’intestazione (in questo caso) e il campo viene utilizzato per fare riferimento a quel segnalibro. Se aggiungi informazioni all’intestazione, incluso un ritorno a capo o un’interruzione di pagina, le informazioni aggiunte vengono incluse nel testo con segnalibro e quindi nel riferimento incrociato.

Esistono due potenziali soluzioni a questo problema. Il primo è esaminare i segnalibri utilizzati per i riferimenti incrociati e assicurarsi che non includano i caratteri di ritorno a capo o di interruzione di pagina. Questo approccio può essere difficile, soprattutto per i principianti: è davvero necessario avere una solida conoscenza dei caratteri non stampabili e di come funzionano i segnalibri.

Una soluzione più semplice è assicurarti di non inserire mai ritorni rigidi o interruzioni di pagina extra prima dei titoli. Posiziona invece il punto di inserimento all’inizio del paragrafo che precede l’intestazione e premi Invio, invece di premere Invio all’inizio dell’intestazione stessa. Una soluzione ancora migliore è utilizzare le funzionalità di stile di Word per definire come dovrebbe comportarsi un’intestazione. Il comportamento, come definito nello stile, non segue e si applica al riferimento incrociato. Il risultato è un documento “migliore” che è più facile da formattare e più facile da mantenere.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1599) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Interruzioni di pagina indesiderate nei riferimenti incrociati.