Dopo aver compreso la differenza tra il modo in cui funzionano il glossario e la correzione automatica, puoi utilizzare questi strumenti per aiutarti a diventare più produttivo nella digitazione. È utile tenere a mente sia le capacità degli strumenti, sia ciò che si desidera ottenere. In questo modo potrai scegliere lo strumento giusto per il risultato desiderato.

Ad esempio, supponiamo che lavori per il governo degli Stati Uniti, rinomato per i lunghi nomi di agenzie e programmi. Non vuoi digitare tutti questi nomi, ma vuoi che Word lo faccia per te. Il tuo primo pensiero è usare il glossario. Diciamo, tuttavia, che hai quattro programmi diversi, tutti che iniziano con il testo “Native American Housing”. Se si impostano voci di glossario per ciascuno di questi quattro nomi di programma, il completamento automatico non entrerà in gioco finché non si supera la parte non univoca dei nomi. Quindi, finisci per fare più digitazione di quanto vuoi fare.

In questa situazione ha più senso inventare qualche parola breve che puoi ricordare facilmente. Ad esempio, supponiamo che uno dei nomi dei programmi sia “Native American Housing Assistance and Self-Determination Act”. È possibile utilizzare un nome come “NAHA1” e quindi impostare una voce di correzione automatica che espande automaticamente questo nome al nome completo del programma durante la digitazione. In altre parole, in questo caso particolare, la correzione automatica ti aiuta a essere più produttivo di quanto farebbe il glossario.

Come nota a margine, non si desidera utilizzare l’acronimo formale del programma come parola di correzione automatica abbreviata. Perché? Perché potresti effettivamente voler utilizzare l’acronimo (NAHASDA) nei tuoi documenti, piuttosto che avere l’acronimo automaticamente espanso dalla correzione automatica. La soluzione è utilizzare il nome breve univoco che indica che si desidera utilizzare il nome del programma più completo (e molto più lungo).

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1621) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.