Molte persone utilizzano la funzionalità Buste ed etichette di Word per creare le proprie buste. Una delle caratteristiche dello strumento è la capacità di Word di stampare i codici a barre del punto di consegna sulle buste. Anche se diverse versioni di Word offrono la possibilità di aggiungere codici a barre, ciò non significa che dovresti aggiungerli.

Che cos’è esattamente un codice a barre del punto di consegna? Sono contento che tu l’abbia chiesto. L’idea alla base del codice a barre è che i macchinari di smistamento del servizio postale degli Stati Uniti leggano il codice per aiutare a instradare la posta in modo più efficiente.

A seconda di cosa stai spedendo (e quanti pezzi stai spedendo), i codici a barre potrebbero aiutarti a risparmiare sulle spese di spedizione. (Se vuoi saperne di più, visita il sito Web del servizio postale degli Stati Uniti all’indirizzo http://www.usps.com o visita l’ufficio postale locale.)

Word fornisce un modo per utilizzare gli strumenti Buste ed Etichette per aggiungere un codice a barre del punto di consegna sulle buste. C’è un problema con questo, tuttavia: l’ufficio postale degli Stati Uniti ha cambiato i propri standard di codifica a barre alla fine del 2006 o all’inizio del 2007, sostanzialmente rendendo inutili i codici a barre prodotti da Word. Puoi leggere di più su questo cambiamento qui:

http://support.microsoft.com/kb/897290

Se usi Word per stampare codici a barre sulle tue buste, ti ritroverai con un mailing che devi rifare, in quanto le buste potrebbero non essere accettate dall’ufficio postale.

La migliore soluzione? Collabora con un fornitore di terze parti per verificare la tua corrispondenza e fornire i codici a barre. Dovrai bilanciare il costo di tale servizio con eventuali risparmi sulle spese di spedizione che potresti realizzare.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (895) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.