Se stai utilizzando Word per aiutare con una campagna pubblicitaria che utilizzava il direct mail, potresti voler sfruttare alcune delle funzionalità di automazione consentite dal servizio postale degli Stati Uniti. Questi includono il codice a barre del punto di consegna (come descritto in un altro suggerimento Word) e il codice a barre FIM.

FIM è l’acronimo di Facing Identification Mark e viene utilizzato dall’ufficio postale per determinare il tipo di posta da elaborare.

Esistono due tipi di codici a barre FIM. Il primo è chiamato codice a barre FIM-A e viene utilizzato per identificare la posta di risposta di cortesia. L’altro è chiamato codice a barre FIM-C e identifica la posta di risposta aziendale. Word ti aiuta a inserire un codice a barre FIM-A seguendo questi passaggi:

  1. Scegli Buste ed etichette dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Buste ed etichette.

  2. Assicurati che la scheda Buste sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per creare gli indirizzi della busta, come desiderato.

  4. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni busta.

  5. Assicurati che la casella di controllo Codice a barre del punto di consegna sia selezionata. Nella finestra di anteprima dovrebbe apparire una rappresentazione del codice a barre. (Vedi figura 2.)

  6. Assicurati che la casella di controllo FIM-A Courtesy Reply Mail sia selezionata. Una rappresentazione del codice a barre viene visualizzata nella finestra di anteprima appena a sinistra del timbro.

  7. Fare clic su OK.

  8. Apporta eventuali altre modifiche alla busta, se lo desideri.

  9. Scegli se stampare la busta o includerla nel documento corrente.

Si noti che Word consente solo di inserire il codice a barre FIM-A in questo modo. Se si desidera utilizzare il codice a barre FIM-C, è necessario seguire i passaggi precedenti e assicurarsi di includere la busta con il documento corrente. Quindi, segui questi passaggi:

  1. Seleziona il codice a barre FIM-A nella busta.

  2. Premere MAIUSC + F9 per visualizzare il campo che ha creato il codice a barre. Dovrebbe assomigliare a questo:

BARCODE ENV_ZIPCODE1\b \u \f "A"

  1. Modificare la parte “A” del codice di campo in “C”.

  2. Premere F9 per comprimere il campo e visualizzare il codice a barre risultante.

  3. Stampa la busta, se lo desideri.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (896) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.