Chi arriva a Word da WordPerfect potrebbe desiderare un modo per creare colonne parallele, come si potrebbe fare in WordPerfect. Coloro che non hanno mai utilizzato WordPerfect, ovviamente, potrebbero non sapere nemmeno cosa si intende con la frase “colonne parallele”. In WordPerfect ci sono due tipi di colonne che puoi creare: colonne di giornale e colonne parallele. La differenza tra i due è come si comportano rispetto a una pagina stampata.

Le colonne dei giornali di WordPerfect sono essenzialmente le stesse delle colonne in Word. Ad esempio, immagina di avere un layout a due colonne in un documento di tre pagine. Il testo inizia nella prima colonna della prima pagina. Quando il testo raggiunge il margine inferiore della prima pagina, il testo continua nella parte superiore della seconda colonna sulla prima pagina. Quando viene raggiunta la fine di quella colonna, il testo inizia nella parte superiore della prima colonna sulla seconda pagina e così via. Le colonne vengono riempite da sinistra a destra, pagina per pagina. Questo è lo stesso modo in cui il testo “scorre” in un giornale, quindi WordPerfect fa riferimento a questo layout come colonne di giornale.

Il comportamento delle colonne parallele è tuttavia diverso. In un layout con due colonne parallele, che coprono le stesse tre pagine, il testo non andrebbe a capo dalla prima colonna alla seconda su ogni pagina. In sostanza, le colonne sono indipendenti l’una dall’altra e non sono altro che un modo per presentare testo affiancato (parallelo). Quando viene raggiunta la fine della prima colonna nella prima pagina, WordPerfect continua con il testo nella parte superiore della prima colonna nella seconda pagina.

Non c’è equivalente a questo nel mondo di Word. Coloro che sono stati con Word sin dai tempi del DOS potrebbero ricordare i vecchi paragrafi fianco a fianco che potevano essere usati. Questo era, forse, il più vicino alle colonne parallele di WordPerfect. (I paragrafi affiancati erano una grande funzionalità in Word per DOS. Conosco almeno un utente, io, che regolarmente perde la funzione.)

L’unica soluzione alternativa per questo in Word è utilizzare le tabelle per emulare colonne parallele. (Infatti, se importi in Word un documento WordPerfect che contiene colonne parallele, Word le converte in una tabella.)

Tutto quello che devi fare è creare una tabella a riga singola con due o tre colonne. (Se utilizzi una tabella a tre colonne, la colonna centrale può essere utilizzata per lo spazio bianco tra le colonne esterne.) Inizia semplicemente a digitare nelle colonne più a sinistra e più a destra. La profondità della tabella si espanderà, se necessario, anche su più pagine.

L’unico inconveniente dell’approccio al tavolo è che Word presume che tu voglia un bordo attorno al tuo tavolo. Dovrai rimuovere il bordo dalla tabella utilizzando un numero qualsiasi di metodi descritti in altri numeri di WordTips. Potresti anche dover giocare con il layout della tabella in modo che le colonne siano della larghezza desiderata e che appaiano “corrette” in relazione all’altro testo nel documento.

Un altro potenziale svantaggio è se la tabella a riga singola esegue un numero elevato di pagine in lunghezza. Se la tua tabella si adatta a due, tre o anche cinque pagine, dovresti stare bene. Se è più lungo, devi assicurarti di suddividere la tabella in più righe, a seconda del tuo contenuto, altrimenti il ​​tuo documento potrebbe diventare instabile.

(Gli utenti di WordPerfect non dovrebbero essere troppo compiaciuti sull’instabilità di Word con tabelle grandi a riga singola. Una rapida ricerca nella Knowledge Base di WordPerfect mostra problemi di instabilità anche con colonne parallele eccessivamente lunghe.)

Se sai che il contenuto delle tue colonne parallele si adatterà a una singola pagina, puoi anche utilizzare le caselle di testo. Posiziona semplicemente le tue caselle di testo una accanto all’altra e inserisci il testo che desideri. Puoi formattare le caselle di testo in modo che appaiano come desideri. Se il tuo contenuto è composto da più pagine, puoi anche utilizzare caselle di testo collegate per far scorrere il testo correttamente da una pagina all’altra.

Un altro modo per emulare le colonne parallele consiste nell’usare la funzionalità delle colonne regolari di Word. Questo approccio funzionerà solo se il contenuto nelle colonne si adatterà a una singola pagina. Tutto quello che devi fare è posizionare il contenuto della seconda colonna subito dopo il contenuto della prima colonna. È quindi possibile separare il contenuto da un’interruzione di colonna (premere Maiusc + Ctrl + Invio).

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1309) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Using Parallel Columns.