Word mantiene un’ampia varietà di informazioni in relazione a un documento.

È possibile visualizzare la maggior parte di queste informazioni facendo clic sull’opzione Proprietà dal menu File.

Word fornisce anche molti diversi campi che consentono di inserire queste “informazioni gestite” nel documento. Ad esempio, è possibile utilizzare il campo FILESIZE per inserire la dimensione del file del documento, in byte.

Oltre ai singoli campi per inserire le informazioni sul documento, Word fornisce anche il campo INFO che può inserire molte delle stesse informazioni. Per vedere quali informazioni puoi usare per inserire, segui questi passaggi se stai usando Word 2002 o Word 2003:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il campo.

  2. Scegli Campo dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Campo.

(Vedi figura 1.)

  1. Utilizzando l’elenco a discesa Categorie, scegliere Informazioni sul documento.

  2. Nell’elenco dei nomi dei campi, scegli informazioni.

Se utilizzi Word 97 o Word 2000, segui questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il campo.

  2. Scegli Campo dal menu Inserisci. Word visualizza la finestra di dialogo Campo.

  3. Nell’elenco Categorie, scegli Informazioni sul documento.

  4. Nell’elenco dei nomi dei campi, scegli informazioni.

  5. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni campo.

  6. Assicurati che la scheda Tipi di informazioni sia selezionata.

Indipendentemente dalla versione di Word in uso, notare l’ampia varietà di informazioni che è possibile inserire nel campo INFO. Perché, tuttavia, useresti il ​​campo INFO invece di un campo diverso che potrebbe inserire le stesse informazioni?

La risposta è che nella maggior parte dei casi non lo faresti; il campo INFO serve semplicemente come un modo alternativo per eseguire la stessa operazione. Tuttavia, c’è un caso in cui troverai il campo INFO indispensabile. Il campo consente di aggiornare il contenuto di alcune proprietà del documento, direttamente all’interno del campo. Se utilizzi il campo INFO con determinati tipi di informazioni, puoi aggiungere un altro argomento al tuo campo e Word aggiornerà la proprietà. Un semplice esempio è il seguente:

{ INFO Comments "These are mine" }

Questo campo comporta l’aggiornamento della proprietà del documento Commenti in “Questi sono miei”. È possibile utilizzare il campo INFO per aggiornare una delle seguenti proprietà del documento (tipi di informazioni): autore, commenti, parole chiave, oggetto e titolo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (552) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Using the INFO Field.