Word include una funzione di risparmio di lavoro che ti consente di espandere facilmente il testo che stai digitando; questo viene definito glossario. Il testo digitato di frequente (o la grafica) può essere salvato con un nome mnemonico che verrà poi utilizzato per fare riferimento al testo (o alla grafica) in futuro.

Molte persone investono molto tempo nello sviluppo di voci di glossario che riflettono da vicino il tipo di lavoro che svolgono quotidianamente. Man mano che vengono creati nuovi modelli o documenti, potresti chiederti come copiare rapidamente le voci di glossario da un modello o documento a un altro. Il modo più semplice per farlo è utilizzare l’Organizer. Segui questi passaggi generali:

  1. Avvia Organizer, come descritto in altri numeri di WordTips.. Assicurati che la scheda Glossario sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  2. Esamina il lato sinistro e destro dell’organizer. Ogni lato può visualizzare il glossario in un documento o in un modello.

  3. Utilizzare gli elenchi a discesa a sinistra oa destra per indicare il modello o il documento di cui si desidera gestire le voci di glossario.

  4. Se non riesci a individuare il modello o il documento desiderato utilizzando gli elenchi a discesa, fai clic sul pulsante Chiudi file su un lato per “liberare”

un’area. Quindi fare clic sul pulsante Apri per individuare e aprire il modello o il documento desiderato.

  1. Selezionare la voce di glossario che si desidera copiare, rinominare o eliminare.

  2. Fare clic sul pulsante Copia per copiare la voce nell’altro documento o modello. Se il file di destinazione ha già una voce di glossario con il nome della voce che viene copiata, viene chiesto se si desidera sostituirla.

  3. Fare clic sul pulsante Rinomina per modificare il nome della voce di glossario selezionata. L’Organizer richiede un nuovo nome.

  4. Fare clic sul pulsante Elimina per rimuovere la voce di glossario. L’organizzatore ti chiede di confermare la tua azione.

  5. Ripetere i passaggi da 6 a 9 per ogni voce di glossario che si desidera modificare.

  6. Fare clic su Chiudi al termine.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1339) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.