Utilizzo dell’organizer per gestire gli stili (Microsoft Word)
Gli stili consentono di fornire modelli per l’aspetto del testo all’interno del documento. Gli stili possono essere definiti per documenti particolari oppure possono essere raccolti insieme e archiviati in modelli (che a loro volta possono essere associati a un documento).
Man mano che lavori con un documento o un modello, il numero di stili che utilizzi può aumentare rapidamente. Ad un certo punto potresti voler eliminare stili, rinominarli o copiarli da un modello o documento a un altro. Il modo più semplice per eseguire queste attività è utilizzare l’Organizer.
Per utilizzare l’Organizer per gestire i tuoi stili, segui questi passaggi generali:
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Avvia l’Organizer.
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Assicurati che la scheda Stili sia selezionata. (Vedi figura 1.)
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Esamina il lato sinistro e destro dell’organizer. Ciascun lato può visualizzare gli stili in un documento o in un modello.
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Utilizzare gli elenchi a discesa a sinistra oa destra per indicare il modello o il documento di cui si desidera gestire gli stili.
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Se non è possibile individuare il modello o il documento desiderato utilizzando gli elenchi a discesa, fare clic sul pulsante Chiudi su un lato per “liberare” un’area. Quindi fare clic sul pulsante Apri per individuare e aprire il modello o il documento desiderato.
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Seleziona lo stile che desideri copiare, rinominare o eliminare.
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Fare clic sul pulsante Copia per copiare lo stile nell’altro documento o modello. Se il file di destinazione ha già uno stile con il nome dello stile da copiare, ti verrà chiesto se desideri sostituirlo.
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Fare clic sul pulsante Rinomina per modificare il nome dello stile selezionato.
L’Organizer richiede un nuovo nome.
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Fare clic sul pulsante Rimuovi per eliminare lo stile selezionato. L’organizzatore ti chiede di confermare la tua azione.
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Ripeti i passaggi da 6 a 9 per ogni stile che desideri modificare.
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Fare clic su Chiudi al termine.
Dovrebbero essere menzionati un paio di avvertimenti. Gli elenchi di stili per un particolare documento o modello rappresentano gli stili in uso in quel file. Questo potrebbe, ovviamente, includere uno qualsiasi degli stili predefiniti di Word.
(Ad esempio da Intestazione 1 a Intestazione 9.) È possibile selezionare questi stili e copiarli, eliminarli o rinominarli facilmente. Se li rinomini, il tuo nuovo nome viene semplicemente aggiunto alla fine del nome dello stile integrato. Se li elimini, sembra che scompaiano, ma la prossima volta che apri il modello o il documento, lo stile riapparirà. In altre parole, non è possibile utilizzare Organizer per eliminare gli stili predefiniti di Word.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1351) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.