Se fai un bel po ‘di lavoro usando la funzione commenti di Word o la funzione di rilevamento delle modifiche, potresti apprezzare l’uso della barra degli strumenti Revisione. Questa barra degli strumenti è ideale per individuare e modificare rapidamente i commenti o per elaborare le modifiche contrassegnate nel documento.

Per visualizzare la barra degli strumenti Revisione, selezionare Barre degli strumenti dal menu Visualizza e quindi assicurarsi che sia selezionato Revisione. La barra degli strumenti viene normalmente visualizzata nella parte superiore del documento di Word, appena sopra il righello. In Word 97 e Word 2000, gli strumenti inclusi nella barra degli strumenti sono suddivisi in quattro categorie principali:

Comments . * Questi sono i primi cinque strumenti. Ti consentono di aggiungere, modificare ed eliminare commenti, nonché di saltare rapidamente avanti o indietro tra i commenti.

Track Changes . * Questi sono i prossimi cinque strumenti. Consentono di attivare il monitoraggio, individuare le modifiche precedenti o successive e accettare o rifiutare la modifica selezionata.

_ Evidenziazione ._ * Lo strumento di evidenziazione è incluso nella barra degli strumenti Revisione. È lo stesso strumento di evidenziazione incluso nella barra degli strumenti Formattazione.

Varie . * Questo gruppo finale di tre strumenti consente di creare un’attività di Outlook, salvare una versione del documento e inviare il documento tramite posta elettronica.

Microsoft ha modificato l’aspetto della barra degli strumenti Revisione in Word 2002, ma il suo scopo è essenzialmente lo stesso delle versioni precedenti. In Word 2002 e Word 2003 la barra degli strumenti Revisione include strumenti nelle seguenti categorie:

Display . * Questi sono i primi due strumenti; entrambi sono elenchi a discesa.

Questi strumenti controllano i tipi di modifiche visualizzati nel documento di Word.

Track Changes . * Questi sono i prossimi quattro strumenti. Consentono, a loro volta, di individuare, accettare ed eliminare le modifiche già presenti nel documento.

Comments . * Questa categoria è costituita da un unico strumento utilizzato per controllare i commenti nel documento. L’impostazione predefinita è inserire un commento, ma puoi scegliere cosa fare con i commenti facendo clic sulla freccia in basso accanto allo strumento.

Track Changes Control . * Questa categoria a strumento singolo consente di attivare e disattivare completamente la funzionalità di rilevamento delle modifiche di Word.

_ Riquadro di revisione ._ * Questa categoria di strumento singolo finale consente di visualizzare o nascondere il riquadro di revisione nella parte inferiore dello schermo. Questo riquadro consente di conoscere ulteriori informazioni su ogni modifica rilevata da Word.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1413) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.