Gli utenti di lunga data di Word sanno che puoi inserire note di chiusura in un documento e puoi specificare che appaiano alla fine di una sezione o alla fine del documento nel suo insieme. Word 2002 ha introdotto una nuova funzionalità per il posizionamento delle note di chiusura, tuttavia, che può essere molto vantaggiosa:

Puoi scegliere di sopprimere le note di chiusura per sezioni specifiche del documento.

Che cosa significa questo per voi? Supponiamo che tu abbia cinque sezioni nel tuo documento. I primi quattro sono “capitoli” e l’ultimo è un indice. Potresti pensare di essere limitato a mettere le note di chiusura alla fine di ogni capitolo o dopo l’indice. Non più; con Word 2002 e Word 2003 è possibile specificare che si desidera che le note di chiusura appaiano alla fine della quarta sezione, subito prima della sezione dell’indice. Segui questi passaggi:

  1. Crea il tuo documento come faresti normalmente.

  2. Posiziona le note di chiusura come faresti normalmente, assicurandoti che siano specificate per apparire alla fine della sezione. Dovresti anche assicurarti che la numerazione delle note di chiusura sia impostata su Continua.

  3. Posiziona il punto di inserimento nella prima sezione del documento.

  4. Scegli Formato di Stampa dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  5. Assicurati che la scheda Layout sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  6. Scegli la casella di controllo Elimina note di chiusura.

  7. Fare clic su OK.

  8. Ripetere i passaggi da 4 a 7 per le sezioni 2 e 3 del documento.

Questo è tutto. Quello che hai fatto è stato sopprimere le note di chiusura nelle sezioni 1, 2 e 3. Questo le spinge alla fine della sezione 4, che è il tuo ultimo capitolo — esattamente dove le volevi prima dell’indice nella sezione 5.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1635) si applica a Microsoft Word 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui: