Word lento ad aprire i documenti (Microsoft Word)

Ci sono momenti in cui l’apertura di un documento in Word può essere lenta. Ad esempio, se il documento è abbastanza grande o se contiene molti grafici complessi, se contiene molti dati collegati da altre fonti o se li hai salvati abbastanza spesso con la funzione Salvataggio veloce di Word attivata.

Ci sono altre volte, tuttavia, in cui aprire un documento può essere decisamente doloroso, ad esempio, quando occorrono quattro minuti (o più) per aprire un documento di soli 800 KB. In questi casi, il motivo della lentezza potrebbe non essere immediatamente evidente. È qui che entra in gioco un po ‘di lavoro investigativo.

La prima cosa da verificare è se il documento è sul tuo computer o meno. Se il documento si trova su un altro computer nella rete, il problema potrebbe essere l’altro computer o anche la rete stessa. A volte, se la rete è configurata in modo errato, la comunicazione attraverso la rete può rallentare a una scansione. Tuttavia, questo tipo di rallentamento dovrebbe interessare altri programmi sul computer quando è necessario accedere ai dati remoti da tali programmi. Pertanto, se l’apertura di documenti remoti è lenta in tutti i tuoi programmi, dovresti controllare la tua rete e l’altro computer. Se sospetti questo problema, dovrai chattare con il tuo amministratore di rete per vedere cosa si può fare.

Se il problema è evidente in tutti i documenti sul tuo computer (sono tutti lenti nell’apertura), allora potresti voler controllare il tuo software di protezione antivirus. Potrebbe essere che stia rallentando l’apertura dei file. L’unico modo per determinare se è così è disabilitare la protezione antivirus, almeno per la durata del test, per vedere se il problema scompare. In caso affermativo, è necessario verificare con l’editore del software di protezione antivirus un aggiornamento o cercare di ottenere un programma di protezione antivirus diverso.

Ci sono altre cose da provare se il problema è evidente in tutti i documenti che apri. Quando Word non è in esecuzione, assicurati di eliminare tutti i file temporanei che Word potrebbe aver lasciato in varie cartelle nel tuo sistema. Cerca i file che terminano con l’estensione TMP o i file che hanno il carattere tilde (~). Se le cartelle dei file diventano molto ingombre di questi file temporanei, può rallentare immensamente Word. Puoi trovare maggiori informazioni sui file temporanei di Word in questo articolo della Knowledge Base:

Un’altra cosa da provare è avviare Word con l’opzione / a sulla riga di comando. In questo modo viene caricato senza caricare anche diversi file di avvio come componenti aggiuntivi e macro. Se questo risolve il problema, puoi scommettere che il rallentamento è causato da uno di quei componenti aggiuntivi o macro. È inoltre possibile rinominare il file Normal.dot (o Normal.dotm); se è danneggiato, può rallentare i tempi di risposta. (Rinominare il file fa sì che Word ne crei uno pulito, nuovo e vuoto al successivo avvio del programma.)

Quando il problema è limitato a un singolo documento, ci sono un paio di cose da provare. Innanzitutto, il file è archiviato su una sorta di supporto rimovibile, come un’unità flash o un’altra unità esterna? L’apertura di un file su alcuni supporti rimovibili può essere estremamente lenta. Questo non solo perché la lettura del file è lenta, ma anche perché Word tenta di creare i propri file temporanei sul supporto rimovibile. Ciò potrebbe riempire rapidamente il supporto e causare tempi di risposta molto lenti.

Un’altra cosa da controllare è se il file contiene molti collegamenti a risorse esterne. Ad esempio, se contiene immagini collegate, grafici collegati o oggetti foglio di calcolo collegati. Tutti i collegamenti in un documento vengono aggiornati quando un documento viene aperto e la sequenza di aggiornamento può richiedere molto tempo. Ciò è particolarmente vero se i file di origine che devono essere aperti da Word (quelli contenenti immagini, grafici e fogli di calcolo) si trovano su un’unità di rete e tale unità di rete non è disponibile o soffre di velocità di comunicazione lente.

Dovresti anche aprire il file e controllare quale file modello è allegato al documento. Se il documento sta tentando di utilizzare un file modello inesistente o uno che non è più accessibile tramite una connessione di rete, Word potrebbe “bloccarsi” mentre tenta più e più volte di trovare il modello.

Infine, se il documento non si apre ancora rapidamente, potrebbe essere perché il documento stesso è danneggiato. Puoi verificarlo seguendo questi passaggi generali:

Questo dovrebbe risolvere eventuali problemi di corruzione associati a un documento.

Sarai in grado di capire se ha risolto il tuo problema di apertura lenta aprendo il documento appena salvato e vedendo se si apre più velocemente di quello originale.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1328) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.