Dwight ha descritto un problema che aveva con i suoi documenti. Sembra che quando una frase termina con la parola “tu”, Word non metta in maiuscolo la prima lettera della frase successiva. Word si comporta in modo simile se la frase termina con un numero.

Anche se può sembrare che questi problemi siano correlati (la prima parola di una nuova frase non sarà automaticamente maiuscola), sono problemi separati. Il primo problema, in cui una frase che termina con “tu” non attiva la capitalizzazione della frase successiva, ha a che fare con il file di esclusione di Correzione automatica. Segui questi passaggi:

  1. Scegli Correzione automatica dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica con la scheda Correzione automatica selezionata. (Vedi figura 1.)

  2. Fare clic sul pulsante Eccezioni. Word visualizza la finestra di dialogo Eccezioni alla correzione automatica.

  3. Assicurati che la scheda Prima lettera sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  4. Scorri l’elenco delle eccezioni finché non trovi “tu”. Seleziona questa eccezione.

  5. Fare clic su Elimina. L’eccezione viene rimossa.

  6. Chiudi tutte le finestre di dialogo aperte.

Gli elementi nell’elenco delle eccezioni indicano le parole o le abbreviazioni dopo le quali Word non renderà automaticamente maiuscola la parola successiva.

Le abbreviazioni (come Mr., Ms., Dr., ecc.) Sono la tariffa normale per questo elenco, ma a volte vengono incluse anche altre parole.

Come? Dai un’occhiata alla finestra di dialogo Eccezioni alla correzione automatica. In fondo c’è una casella di controllo etichettata Aggiungi automaticamente parole all’elenco. Se è selezionato, la correzione automatica controlla (in misura limitata) il modo in cui digiti e cerca di adattarsi a ciò che percepisce come le tue esigenze. Se stai digitando e Word apporta una correzione di Correzione automatica, e fai immediatamente backspace e digiti sulla correzione, Word immagina che non vuoi più apportare quelle correzioni in futuro. Per garantire ciò, aggiunge l’ultima parola della frase, con la punteggiatura finale, all’elenco delle eccezioni di Correzione automatica. Questo è probabilmente il modo in cui “tu”. è stato aggiunto all’elenco. Se non desideri che Word indovini le tue modifiche in futuro, deseleziona la casella di controllo Aggiungi automaticamente parole all’elenco.

La questione relativa alle frasi che terminano in numeri è una storia diversa.

In Word 97, la correzione automatica renderà automaticamente maiuscole le parole dopo una cifra seguita da un punto. Ciò ha attirato lamentele da alcune parti, poiché significava che la prima parola di quasi tutti gli elenchi numerati veniva automaticamente maiuscola. I grammatici si sono lamentati e hanno giustamente sottolineato che questo non dovrebbe accadere.

Ovviamente, disattivare le maiuscole dopo la combinazione cifra / punto significava che qualsiasi frase che terminava nello stesso modo non avrebbe comportato l’iniziale maiuscola della parola successiva. Anche in questo caso i grammatici sono intervenuti e hanno sottolineato che non è corretto che le parole terminino con una combinazione cifra / punto. (Se una frase non può essere ristrutturata in modo che non termini con una cifra / punto, il numero deve essere sempre scritto, eliminando così la combinazione cifra / punto.)

Microsoft ha apportato la modifica e iniziare con Correzione automatica di Word 2000 non ha più in maiuscolo le parole che seguono una combinazione cifra / punto.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (238) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Word Won’t Capitalize Some Sentences.