Se lavori in un ufficio in cui viene utilizzato Word, è probabile che tu debba lavorare con documenti di altre persone. Se carichi semplicemente il loro documento, devi sopportare le loro scelte di formattazione. Questo potrebbe essere difficile da fare, soprattutto se non ti piacciono le loro scelte in termini di caratteri o spaziatura. Per ovviare a questo problema, apri un nuovo file (basato sul modello che preferisci) e inserisci il loro file in questo nuovo documento. Se nel documento sono presenti stili che corrispondono ai nomi nel documento, i tuoi stili avranno la precedenza. Pertanto, verranno utilizzate le tue scelte di formattazione, non le loro.

Si noti che questo suggerimento non funzionerà se gli stili non sono stati utilizzati nel documento originale. Se l’altra persona ha formattato il testo in modo esplicito utilizzando i menu e le barre degli strumenti, la formattazione utilizzata rimarrà. Per ovviare a questo problema, potresti voler selezionare l’intero documento e ripristinarlo sullo stile Normale.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (999) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Lavorare con i file di altre persone.