Derek sta eseguendo una stampa unione in Excel, ma alcuni valori vengono importati in modo non corretto. Ad esempio, un valore che appare come 5.2 in Excel può essere importato in Word, durante l’unione, come 5.20000000002.

Derek si chiede perché questo accada.

È importante comprendere che il valore in Excel è più che probabile 5.20000000002, ma è arrotondato o formattato nel foglio di lavoro in modo che venga visualizzato solo 5.2.

Supponendo che si stia utilizzando Office 2002 o Office 2003, l’unione effettiva dei dati dalla cartella di lavoro di Excel viene eseguita utilizzando una tecnologia chiamata OLEDB.

Questa tecnologia, a differenza delle precedenti tecnologie DDE o ODBC, ignora la formattazione di tutto ciò che viene unito. Pertanto, ottieni il numero completo invece del numero arrotondato o formattato.

Esistono due possibili soluzioni a questo problema. Il primo ha a che fare con la modifica dei dati nel foglio di lavoro di Excel. Questo approccio funzionerà solo se i valori che vengono uniti da Excel sono, in effetti, valori e non risultati formali. In tal caso, assicurati semplicemente che il valore più breve (5.2) sia nella cella anziché il valore più lungo (5.20000000002).

La seconda soluzione è modificare il campo unione utilizzato per trasferire il valore al documento di Word. Questa soluzione funziona alla grande se i valori uniti in un campo specifico seguono tutti lo stesso schema generale.

Ad esempio, supponiamo che il campo di unione normalmente appaia come segue:

{MergeField MyValue}

Se vuoi che il campo visualizzi sempre il valore unito con una singola cifra a destra del punto decimale, puoi cambiare il campo in modo che appaia così:

{MergeField MyValue \# ""0.x""}

Le parentesi graffe rappresentano le parentesi graffe del campo di unione; non sono digitati.

È possibile visualizzare il campo di unione corrente selezionandolo e premendo Alt + F9. Quindi puoi aggiungere l’interruttore appropriato. È possibile trovare ulteriori informazioni su come formattare utilizzando gli interruttori immagine in questo sito Web:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (330) si applica a Microsoft Word 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e versioni successive) qui:

Valori errati uniti da Excel.